Sachbearbeiter/in Projektassistenz (m/w/d)

Beim **Regierungspräsidium Gießen** ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der **Abteilung VII „Flüchtlingsangelegenheiten, Erstaufnahmeeinrichtung und Integration“** im **Abteilungsbüro** eine Stelle **einer/s Sachbearbeiterin/s** **für den Bereich „Projektassistenz“ (m/w/d)** unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit ist nach Entgeltgruppe 9b des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H) bewertet. Der Dienstort ist Gießen. **Das Aufgabengebiet umfasst folgende Schwerpunkte:** - Mitarbeit bei der Koordination und Steuerung von Themen und Projekten zwischen der Projektleitung und den Projektteams innerhalb der Abteilung VII - Mitwirkung in Projekten und Arbeitsgruppen soweit diese nicht in die einschlägige Zuständigkeit der Dezernate bzw. Sachgebiete fällt - Terminkoordination von Projektmeetings sowie Zuarbeit bei deren inhaltlicher Vor- und Nachbereitung, inkl. der Erstellung von Protokollen - Soll-/Ist-Vergleich der Arbeitsabläufe nach Projektimplementierung - Mitwirkung bei der Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen zu einschlägigen Themen und Abläufen - Erstellung und Aktualisierung von Dokumenten in Rücksprache mit der Abteilungsbüroleitung - Erstellen visueller Darstellungen wie Diagramme und Organigramme - Erstellen schriftlicher Dokumente wie Berichte, Aufstellungen und Statistiken - Ausarbeitung von Vermerken zur Vorlage an die Abteilungsleitung **Fachliches und persönliches Anforderungsprofil:** Es wird vorausgesetzt, dass Sie die Laufbahnbefähigung für den gehobenen Dienst in der allgemeinen Verwaltung durch eine erfolgreich abgeschlossene Laufbahnprüfung nachweisen können (Diplom-Verwaltungswirt/in (FH) bzw. Bachelor of Arts, Studiengang allgemeine Verwaltung). Bewerben können sich auch Interessentinnen und Interessenten, die die Fortbildungsprüfung II zur Verwaltungsfachwirtin/zum Verwaltungsfachwirt erfolgreich abgeschlossen haben oder über ein Hochschulstudium in der Betriebswirtschaftslehre verfügen. Diese Voraussetzungen müssen zum Einstellungszeitpunkt vorliegen. **Sie sollten sich auszeichnen durch:** - Auffassungsgabe/geistige Beweglichkeit - Ausdrucksfähigkeit mündlich und schriftlich - Organisationsfähigkeit - Zusammenarbeit und Pflichtbewusstsein/Einsatzbereitschaft - Kenntnisse im Controlling und Projektmanagement Das Regierungspräsidium Gießen ist eine der drei Mittelbehörden der hessischen Landesverwaltung. Es bildet die Schnittstelle zwischen der Region und der Landesregierung und vertritt die Interessen Mittelhessens. Das Regierungspräsidium Gießen bietet eine Vielzahl attraktiver und abwechslungsreicher Arbeitsplätze. Sie arbeiten in gesellschaftlich wichtigen Bereichen mit vielfältigen interessanten Aufgabenstellungen. Es bestehen viele Fortbildungsmöglichkeiten. Sie erwartet ein sicherer Arbeitsplatz, ein „LandesTicket Hessen“ (berechtigt zur kostenfreien Nutzung des ÖPNVs in ganz Hessen), ein gutes Betriebsklima, die Vorteile eines behördlichen Gesundheitsmanagements sowie familienfreundliche Arbeitszeitgestaltungen und die unterschiedlichsten Möglichkeiten der Teilzeitbeschäftigung. Das Regierungspräsidium Gießen wurde mit dem Gütesiegel „Familienfreundlicher Arbeitgeber“ ausgezeichnet. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Im Ehrenamt oder bei der Wahrnehmung von Familienaufgaben erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind. Ebenso begrüßt werden Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden im Rahmen der geltenden Bestimmungen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für telefonische Rückfragen stehen Ihnen Herr Weil (Personaldezernat) unter Tel.: 0641 303-2522, E-Mail: apply.job.25095098@hokifyjob.com sowie Frau Dr. Neeb (stellv. Leiterin Abteilungsbüro VII) unter Tel.: 0641 303-7108, E-Mail: apply.job.25095098@hokifyjob.com zur Verfügung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte über **https://stellensuche.hessen.de** **(Referenzcode 50761989_0002).** Die üblichen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Schulabschlusszeugnis, Ausbildungszeugnis und ggf. aktuelle Arbeitszeugnisse) bitte ich innerhalb des Bewerbungsvorganges dort hoch zu laden. **Sehen Sie bitte von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail ab.** Sollten Bewerbungen auf dem Postweg bei uns eingehen, werden diese nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgeschickt, es sei denn der Bewerbung lag ein ausreichend frankierter Rückumschlag bei.