Kauffrau/ eines Kaufmanns für Büromanagement (m/w/d)

In der Sucht- und Drogenberatung (Außenstelle Stadtallendorf) des Diakonischen Werks Marburg-Biedenkopf ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die unbefristete Stelle einer Kauffrau/ eines Kaufmanns für Büromanagement (m/w/d) im Bereich Sekretariat/Verwaltung mit 19,5 Wochenstunden zu besetzen. wesentliche Aufgaben sind: • allgemeine Sekretariatsaufgaben • Empfang von Besuchern und Besucherinnen der Beratungsstelle • Erstkontakt bei der Anmeldung und Terminvereinbarung (telefonisch und persönlich) mit Ratsuchenden unterschiedlichen Alters und unterschiedlicher Nationalitäten • Weiterleitung von Anträgen, Rechnungsstellung nach Vorgaben, allgemeiner Schriftverkehr • Postein- und -ausgang • Führung der Akten und der allgemeinen Ablage • Mithilfe bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen • Verantwortung für Betrieb und Kontrolle des Spritzenautomaten im Stadtgebiet • Teilnahme an Teambesprechungen in Stadtallendorf und Marburg Wir erwarten: • eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung • Interesse am Umgang mit Menschen • Kommunikationsgeschick • gute Organisationsfähigkeiten • ein sicheres Auftreten und gute Belastbarkeit • gute EDV-Kenntnisse • die Bereitschaft, sich weiter fortzubilden Wir bieten: • Vergütung nach TV-L • eine abwechslungsreiche Tätigkeit • die Einbindung in ein multiprofessionelles Team • Möglichkeiten zu Fortbildung und Teamsupervision Bitte richten Sie Ihre Bewerbung per Post oder per Mail (bitte keine Originale, eingereichte Unterlagen können nicht zurückgeschickt werden) bis zum 03.01.2025 an die Sucht- und Drogenberatung des Diakonischen Werks Marburg-Biedenkopf, Frankfurter Str. 35, 35037 Marburg, apply.job.25095019@hokifyjob.com Für Rückfragen steht Ihnen der Fachbereichsleiter Herr Harald Spreda (Tel. 06421-26033) gerne zur Verfügung.