Bürokraft Immobilienverwaltung

Die **GG Property GmbH** ist eine Hausverwaltung, die sich auf die Betreuung eigener Immobilien spezialisiert hat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Office Manager:in Immobilienverwaltung. **Ihre Aufgaben:** - Kommunikation mit Mietern: Beantwortung von Anfragen, Bearbeitung von Anliegen und Erstellung von Mietverträgen. - Administrative Tätigkeiten: Postbearbeitung, Terminplanung, Dokumentenablage und Vorbereitung von Unterlagen. - Finanzverwaltung: - Prüfen von Eingangsrechnungen und Vorbereitung von Zahlungen. - Erstellung von Nebenkostenabrechnungen. - Überwachung von Mieteingängen und Versenden von Mahnungen. - Berichtswesen: Erstellung von Protokollen und Berichten, z. B. zu Mietständen oder offenen Posten. - Versicherungs- und Behördenangelegenheiten: Meldung von Versicherungsfällen und Einreichung von Nachweisen. - Korrespondenz: Eigenständiges Verfassen von Schreiben an Mieter, Behörden und Dienstleister. - Digitalisierung: Pflege und Optimierung von digitalen Archivsystemen. - Prozessoptimierung: Einbringen von Verbesserungsvorschlägen zur Effizienzsteigerung. - Flexibilität: Übernahme weiterer Aufgaben, die im Tagesgeschäft anfallen. **Ihr Profil:** - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. - Erfahrung in der Immobilienverwaltung von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. - Sicherer Umgang mit Microsoft Office und die Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten. - Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein Auge für Details. - Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten. - Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit. **Wir bieten Ihnen:** - Einen sicheren Arbeitsplatz - Abwechslungsreiche Aufgaben - Moderne Arbeitsmittel und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten. Sind Sie bereit, Teil unseres Teams zu werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an apply.job.25094995@hokifyjob.com . Die Vergütung wird individuell nach Qualifikation und Erfahrung vereinbart.