Verwaltungsangestellte*r mit Koordinationsaufgaben Ausschreibungs-ID: fb16-0025-sb-2024

Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit. Am Fachbereich Pharmazie/Fachbereich Medizin, Institut für Geschichte der Pharmazie und Medizin ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle als # Verwaltungsangestellte*r mit Koordinationsaufgaben zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages des Landes Hessen. Das Institut für Geschichte der Pharmazie und Medizin stellt eine Besonderheit der Philipps-Universität Marburg dar. Es ist die einzige selbstständige Einrichtung im deutschsprachigen Raum, in der Pharmazie- und Medizingeschichte gemeinsam vertreten sind. Das Institut betreut die nicht-experimentellen Disziplinen des Studienganges Pharmazie, und es vertritt das gesamte Spektrum der medizinhistorischen Lehre für Studierende der Human- und Zahnmedizin im vorklinischen und im klinischen Abschnitt. Weiterhin erstreckt sich die Zuständigkeit des Instituts auch auf die Betreuung pharmazeutischer und medizinischer Sammlungen. Neben der Lehre stellen Forschung und Öffentlichkeitsarbeit wichtige Aufgaben des Instituts für Geschichte der Pharmazie und Medizin dar. Am Institut für Geschichte der Pharmazie und Medizin soll zum Wintersemester 2025 der Masterstudiengang WING: Interdisziplinäre Natur- und Geisteswissenschaften eingeführt werden. ## Ihre Aufgaben: - Studiengangsverwaltung und -koordination (Begleitung der Implementierung der Modellierungen der Studiengänge des Instituts in MARVIN, Semesterplanung und -verwaltung, Studierenden- und Prüfungsverwaltung) - semesterübergreifende Verwaltung und Weiterentwicklung des Studiengangs - Erstellung und inhaltliche Überarbeitung von Informationsbroschüren und anderem Material, inhaltliche und konzeptionelle Betreuung der Website - inhaltliche Beratung der Antragsteller*innen auf einen Studienplatz - Drittmittelverwaltung auf Instituts-/AG-Ebene, Budget- und Finanzplanung - Bearbeitung von Personalvorgängen - Veranstaltungsunterstützung ## Ihr Profil: - abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation - lösungsorientierte, selbstständige Arbeitsweise - gute IT-Kenntnisse (insb. MS-Office) - gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2) - Teamgeist, Sorgfalt, Motivation und Engagement sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative - Berufserfahrung aus einer vergleichbaren Tätigkeit ist von Vorteil ## Wir bieten: - ein interessantes und breites Arbeitsspektrum - vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungsoptionen - kostenlose Nutzung des ÖPNV in Hessen (Landesticket) - attraktives Entgelt nach dem Tarifvertrag des Landes Hessen - betriebliche Altersvorsorge (VBL) - Sportprogramme beim Zentrum für Hochschulsport ## Kontakt für weitere Informationen **Institut für Geschichte der Pharmazie und Medizin** +49 6421-28 22829 apply.job.25094903@hokifyjob.com Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Besetzung des Arbeitsplatzes in Teilzeit sowie eine Reduzierung der Arbeitszeit sind grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (§ 2, Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet. **Bitte bewerben Sie sich bis zum 19.01.2025 über den unten stehenden Bewerbungs-Button.**