Verwaltungsangestellte*r Ausschreibungs-ID: UV-0138-dezIII-va-2024

Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit. In der Universitätsverwaltung, Dez. III Studium und Lehre, ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet bis 31.12.2025 eine Vollzeitstelle als # Verwaltungsangestellte*r zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages des Landes Hessen. ## Ihre Aufgaben: - selbstständige Erledigung des Tagesgeschäftes im Geschäftszimmer des Dezernats Studium und Lehre - Assistenz der Dezernatsleitung - Betreuung von Personalangelegenheiten des Dezernats sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen - Projektadministration des Großprojektes UMRdivers: - eigenverantwortliche und selbstständige Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsaufgaben im Rahmen der Projektorganisation - personalwirtschaftliche und haushaltstechnische Abwicklung - selbstständige Projektdokumentation in Abstimmung mit der Projektkoordination ## Ihr Profil: - abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation sowie einschlägige berufliche Erfahrungen - gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie Teamfähigkeit und Offenheit - sehr gute Kenntnisse im MS-Office-Bereich sowie im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln - erste Erfahrungen mit SAP und CMS - selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise - Kenntnisse der Hochschulstrukturen sind wünschenswert ## Wir bieten: - vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungsoptionen in einem netten Team - kostenlose Nutzung des ÖPNV in Hessen (Landesticket) - attraktives Entgelt nach dem Tarifvertrag des Landes Hessen - Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Betriebliche Altersvorsorge (VBL) ## Kontakt für weitere Informationen **Herr Jochen Fischer** +49 6421-28 22109 apply.job.25094858@hokifyjob.com Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Besetzung des Arbeitsplatzes in Teilzeit sowie eine Reduzierung der Arbeitszeit sind grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (§ 2, Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet. **Bitte bewerben Sie sich bis zum 19.01.2025 über den unten stehenden Bewerbungs-Button.**