Verwaltungsangestellte*r Ausschreibungs-ID: ZE-0118-ZfH-va-2024

Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit. Am Zentrum für Hochschulsport (ZfH) ist zum 01.02.2025 eine unbefristete Teilzeitstelle (50 % der regelmäßigen Arbeitszeit) als # Verwaltungsangestellte*r zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages des Landes Hessen. ## Ihre Aufgaben: - allgemeine Sekretariatsaufgaben im Rahmen der Leitung des Sekretariats des ZfH und administrative Unterstützung der Zentrumsleitung (bei Bedarf ggf. auch Vertretung von Kolleg*innen) - eigenständige Abwicklung und Verwaltung des Online-Kursanmeldesystems im Hochschulsport - Abwicklung von Kursabsagen, Rücktritten, Beschwerdemanagement - Koordination und Verwaltung der Sporthallen- und Raumbelegung in den Sportstätten ## Ihr Profil: - abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*-r, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation - Kenntnisse der gängigen administrativen Verwaltungsabläufe an einer Universität - Organisationsfähigkeit und strukturiertes Arbeiten - hohe Medienkompetenz, sicherer Umgang mit modernen Kommunikations- und Arbeitsmitteln sowie EDV-Programmen - sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse - administrative Erfahrungen in der Leitung eines universitären Sekretariats sind wünschenswert ## Wir bieten: - ein interessantes und breites Arbeitsspektrum - flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten für Home-Office - kostenlose Nutzung des ÖPNV in Hessen (Landesticket) - Betriebliche Altersvorsorge (VBL) - Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Sportprogramme beim Zentrum für Hochschulsport ## Kontakt für weitere Informationen **Dr. Jens Kruse** +49 6421-28 23795 apply.job.25094852@hokifyjob.com Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Reduzierung der Arbeitszeit ist grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (§ 2, Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet. **Bitte bewerben Sie sich bis zum 28.12.2024 über den unten stehenden Bewerbungs-Button.**