Sachbearbeiter*in im Wissens- und Technologietransfer

Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit. In der Universitätsverwaltung, Dezernat I – Strukturentwicklung, Wissenschaftlicher Nachwuchs, Forschung und Transfer, ist in der Transferabteilung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle (50 % der regelmäßigen Arbeitszeit) als # Sachbearbeiter*in im Wissens- und Technologietransfer zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9b des Tarifvertrages des Landes Hessen. ## Ihre Aufgaben: - eigenständige Organisation, Koordination und Abwicklung der in der Transferabteilung anfallenden administrativen Geschäftsvorgänge, insbesondere im Bereich der Erfindungs-, Patentierungs- und Verwertungsaktivitäten sowie im Vertragsmanagement - Erstberatung von Wissenschaftler*innen zur Kostenkalkulationen für Projekte mit externen Partnern - Unterstützung von Wissenschaftler*innen bei der Stellung von Anträgen in Förderprogrammen im Bereich des Transfers sowie deren eigenständige Prüfung auf sachgerechte Kostenkalkulation, Einhaltung formaler Vorgaben und Vollständigkeit - Unterstützung bei der Vorbereitung und Begleitung von Sitzungen mit Wissenschaftler*innen, Transferagenturen und externen Kooperationspartnern wie z. B. Unternehmen - Unterstützung des Berichtswesens der Universität in transferbezogenen Fragen - Aufbereitung von Informationen für die Homepage ## Ihr Profil: - abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar) oder eine vergleichbare Qualifikation - sicherer Umgang mit Text- und Datenverarbeitungsprogrammen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) - Erfahrungen im Büromanagement, mit der selbständigen Abwicklung der internen und externen Korrespondenz, im Bereich Aktenführung und Dokumentation sowie der Terminkoordination - gute Englischkenntnisse - sehr gute Organisations-, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Berufserfahrungen aus dem Hochschulbereich, vorzugsweise im Transfer oder in der Forschungsförderung, sind von Vorteil. Der Aufgabenbereich ist auch geeignet für Quereinsteiger*innen, die bereits mit Hochschulstrukturen vertraut sind ## Wir bieten: - ein interessantes und breites Arbeitsspektrum in einem innovativen Tätigkeitsfeld - flexible Arbeitszeiten und Teilzeitbeschäftigung - Landesticket - Telearbeit / Mobiles Arbeiten - Familienservice (Ferienbetreuung, Dual Career Services) - Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich in der 6. Kalenderwoche stattfinden. ## Kontakt für weitere Informationen **Frau Vanessa Kuhl** +49 6421-28 26461 apply.job.25094822@hokifyjob.com Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Reduzierung der Arbeitszeit ist grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (§ 2, Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet. **Bitte bewerben Sie sich bis zum 19.01.2025 über den unten stehenden Bewerbungs-Button**