Assistenz der Institutsleitung (m/w/d)

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro. Das Fraunhofer IEE in Kassel forscht in den Bereichen Energiewirtschaft und Energiesystemtechnik mit den Schwerpunkten: Energieinformatik, Energiemeteorologie und Geoinformationssysteme, Energiewirtschaft und Systemdesign, Energieverfahrenstechnik und -speicher, Netzplanung und Netzbetrieb, Netzstabilität und Stromrichtertechnik sowie thermische Energietechnik. Rund 450 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler, Angestellte und Studierende entwickeln Lösungen für die Energiewende und erwirtschaften rund 38 Mio. Euro Erträge pro Jahr. An der Seite der Institutsleitung ist ihre Position die zentrale Schnittstelle für alle Anfragen, die die Institutsleitung betreffen. Was Sie bei uns tun * Unterstützung der Institutsleitung bei operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben und Projekten * Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Partnern * Koordination und Vorbereitung von Meetings inkl. Protokollführung * Vorbereitung und Nachbereitung von Geschäftsreisen * Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Berichten und Präsentationen in enger Abstimmung mit der Institutsleitung * Antragsstellungen, Abrechnungen und Betreuung von Einkaufsprozessen über SAP Was Sie mitbringen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftliches Studium * Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position * Sicherer Umgang mit digitalen Tools, insbesondere KI-basierten Anwendungen, zur Unterstützung der täglichen Büroaufgaben * Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Outlook, PowerPoint, Word, Excel) sowie vorzugsweise Erfahrung im Umgang mit SAP * Bereitschaft, sich kontinuierlich in neue Technologien einzuarbeiten und in einem dynamischen Umfeld zu wachsen * Flexible, selbstständige, analytische und strukturierte Arbeitsweise * Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten sowie großes Organisationsgeschick * Höchste Loyalität und Diskretion * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Was Sie erwarten können * Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem interdisziplinären und institutionsübergreifenden Team * Berufliche und persönliche Weiterentwicklung durch Qualifizierungsmaßnahmen * Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Arbeit im Home-Office oder im modernen Institutsgebäude mit New Work Konzept in zentraler Lage * Mit dem FhG-Qualitäts-Siegel „FamilienLogo" ausgezeichnete Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf * Ein faires Vergütungssystem mit individuellen leistungsbezogenen Vergütungsbestandteilen und Erfolgsbeteiligung * Betriebliche Altersvorsorge (VBL), 30 Tage Urlaub, Jobticket, gute ÖPNV-Anbindung, kostenfreie Parkplätze inkl. leistungsfähige Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge mit Vorzugskonditionen für Mitarbeitende, sowie Corporate Benefits Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden und ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Wir streben eine langfristige Zusammenarbeit an. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren. Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse). Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Weitere Fragen beantwortet Ihnen gerne: Luzie Barten (Recruiting) E-Mail: apply.job.25094403@hokifyjob.com Tel.: +49 (0) 561 / 7294 - 1672 Fraunhofer-Institut für Energiewirtschaft und Energiesystemtechnik IEE www.iee.fraunhofer.de Kennziffer: 76975 Bewerbungsfrist: 17.12.2024 Weitere Fragen beantwortet Ihnen gerne: Luzie Barten (Recruiting) E-Mail: apply.job.25094403@hokifyjob.com Tel.: +49 (0) 561 / 7294 - 1672