Verwaltungsmitarbeiter*in in unserem Transformationsprozess

**Das Kulturzentrum Schlachthof** Als Stadtteilzentrum, Kulturveranstalter, Bildungs- und Beratungseinrichtung und Jugendhilfeträger leisten wir einen wichtigen Beitrag zur Integration von Menschen unterschiedlichster sozialer und ethnischer Herkunft. Zuhause in der Kasseler Nordstadt sind wir regional und überregional impulsgebend mit innovativen Konzepten in der Migrationsarbeit und einem dynamischen Kulturprogramm – geprägt von Vielfalt und Diversität. Im Rahmen des ESF-Förderprogramms „rückenwind“ durchlaufen wir einen dreijährigen Organisati-onsentwicklungsprozess, in dem die Unterstützung unserer Sozialen Arbeit durch den Einsatz von KI im Vordergrund steht. Die Projektförderung unterstützt uns bei der Analyse und Anpassung von Prozessen, der Entwicklung von Wissenslandschaften und der Weiterentwicklung der Unternehmenskultur im Sinne einer „warmehrzigen, menschenfreundlichen“ KI, die nah an den Bedürfnissen der um Rat und Unterstützung suchen-den Menschen ist. Für die verwaltungstechnische Abwicklung des Projekts suchen wir ab 15.1. oder 1.2.25 Unterstützung in der Verwaltung. Das Projektteam wird am 1.1.25 starten und besteht aus insgesamt vier Personen, von denen du eine Mitarbeiterin wärst. **** **Deine zentralen Aufgaben:** - Administrative und operative Unterstützung des Projektteams - Flexible Projektarbeit angesichts wechselnder Aufgabenpakete je nach Projektstand - Projektadministration und Erhebung und Verwaltung der Daten und -stunden von Teilnehmer*innen - Erstellung und Bearbeitung weiterer Listen, Datenbankpflege - Dokumentation von Ergebnissen - Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Büroorganisation - Unterstützung, Vorbereitung sowie Kommunikation und Einladung zu Veranstaltungen - Erstellung von Schriftstücken nach vorgegebenen inhaltlichen Gesichtspunkten und Führung eigenständiger Korrespondenz in Routineangelegenheiten - Verlässliche Kommunikation mit allen (internen und externen) Projektbeteiligten - Erfahrungen oder die Bereitschaft sich in Erstellung von Ausgabenerklärungen, Mittelabrufen sowie Zwischen- und Verwendungsnachweisen einzuarbeiten **Dein Profil:** - vorzugsweise eine Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Kompetenzen - vorzugsweise Kenntnisse in Buchhaltung / Datev  oder die Bereitschaft sich hier einzuarbeiten - zuverlässige und exakte Arbeitsweise - besondere Umsicht im Umgang mit personenbezogenen Daten - sehr gute Organisationsfähigkeit mit der Fähigkeit auch in komplexen Situationen die Ruhe und den Überblick zu behalten - Fähigkeit auch in größeren Gruppen gemeinsam mit dem Projektteam zu agieren - sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Interesse an der Vielfalt unseres Hauses - sehr gute Kompetenzen in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) - Belastbarkeit und Teamfähigkeit und wertschätzender Umgang mit den Teilnehmer*innen und Kolleg*innen - Empathie, Reflexionsfähigkeit, Flexibilität sowie ein Schuss Humor - Kultursensibilität und die Bereitschaft mit multinationalen Teams zusammenzuarbeiten **Wir bieten dir:** - Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem kollegialen Arbeitsumfeld - Eine auf Augenhöhe und Wertschätzung basierende Zusammenarbeit in einem innovativen Projektteam - Ein Arbeitsumfeld, dass dich in deinen eigenen Entwicklungen und Zielsetzungen fördert - Ein bis zum 31.12.2027 befristetes Beschäftigungsverhältnis mit der Aussicht auf Entfristung und eine faire Entlohnung - Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten - Eine betriebliche Altersvorsorge - Job-Bikeleasing - Eine Arbeitgeberzuschuss am Deutschlandticket - Umfassende Einarbeitung - Eine dynamische Arbeitsumgebung mit der Möglichkeit zu gestalten und eigene Ideen einzu-bringen Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit der Angabe des frühestmöglichen Einstiegszeit-punktes sende bitte per E-Mail an apply.job.25094348@hokifyjob.com