Assistenz / Sekretär*in / Fremdsprachenkorrespondent*in (m/w/d)

DERlab ist ein Verein von rund 40 führenden internationalen Laboren, die im Bereich intelligenter Netze und dezentraler Energien (DER) forschen und entwickeln. Unser dynamisches Netzwerk konzentriert sich auf die die Integration und den Betrieb von dezentralen Energieanlagen und unterstützt intensiv die kontinuierliche Entwicklung der DER-Technologie in gemeinsamen Forschungsprojekten. Für unser Büro in Kassel suchen wir in Vollzeit oder Teilzeit eine Assistenz / Sekretär:in / Fremdsprachenkorrespondent:in (m/w/d) Ihre Aufgaben: * Allgemeine administrative Sekretariatsaufgaben (z. B. Korrespondenz, Dokumentation, Postbearbeitung) * Organisation und Abwicklung von Besprechungen, Veranstaltungen und Workshops (online, hybrid und vor Ort – auch international) * Bearbeitung von Dienstreiseanträgen sowie Unterstützung bei der Reiseplanung und -buchung * Koordination und Pflege von Ablagesystemen sowie Dokumentation wichtiger Projektunterlagen * Kommunikation mit internationalen Partnern und Unterstützung bei Übersetzungen von Dokumenten oder Korrespondenz Ihr Profil: * Abgeschlossene Ausbildung als Sekretärin, Fremdsprachensekretärin, kaufmännische/r Mitarbeiter*in oder eine vergleichbare Qualifikation * Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Assistenz oder Office Management * Sicherer Umgang mit MS-Office und MS Teams; Kenntnisse in anderen Bürosoftware-Tools von Vorteil * Fließende Deutschkenntnisse und verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent * Teamfähigkeit und Belastbarkeit, Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Aufgaben effizient zu priorisieren Wir bieten: * Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen und innovativen Arbeitsumfeld * Flexible Arbeitszeitmodelle (Vollzeit oder Teilzeit) * Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten * Ein freundliches und offenes Team sowie eine wertschätzende Unternehmenskultur * Zentral gelegener Arbeitsplatz in Kassel mit guter Verkehrsanbindung Sie sind kontaktfreudig, zuverlässig und arbeiten selbstständig? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bewerbungsschluss: 15. Januar 2025 Allgemeine Informationen: Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet mit der Aussicht auf Verlängerung. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TVöD. Bewerbungen, einschließlich Motivationsschreiben gerne in englischer Sprache, Lebenslauf und Zeugnisse, sind ausschließlich digital per E-Mail zu richten an: DERlab e.V., Dr. Philipp Strauss, apply.job.25094340@hokifyjob.com Für Ihre Fragen stehen wir Ihnen gerne per E-Mail oder telefonisch unter +49 561 7880830 zur Verfügung.