Sachbearbeitung (w/m/d) in der allgemeinen Verwaltung

# **Über uns** Das H. B. Wagnitz-Seminar ist eine Aus- und Fortbildungsstätte sowie administrativer Dienstleister für die hessischen Justizvollzugsbehörden. Durch das angeschlossene Verwaltungs-Competence-Center Nord (VCC Nord) an den Standorten Kassel und Gießen werden Dienstleistungen in den Bereichen Personal- und allgemeine Verwaltung, Controlling, internes und externes Rechnungswesen sowie Dienstplanung und Zeitwirtschaft unter Beachtung von betriebswirtschaftlichen und qualitätsbewussten Zielen für die hessischen Justizvollzugsbehörden erbracht. Für die Abteilung des VCC Nord mit Standort in 34119 Kassel, Heerstraße 4a wird ein/e Verwaltungsangestellte/r (w/m/d) für die Sachbearbeitung in der allgemeinen Verwaltung gesucht. # Ihre Aufgaben Ihr Aufgabenschwerpunkt ist der Bereich der zentralen DOMEA-Registratur (Dokumenten Managementsystem). Hier erfolgt die Administration der Einzel-, Sammel- und Generalakten für sämtliche Justizvollzugsbehörden. Zu den weiteren vielseitigen und abwechslungsreichen Tätigkeiten gehört außerdem: - die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post des VCC Nord - die KFZ–Verwaltung und Beschaffung für das VCC Nord - die Material-Beschaffungen für das VCC Nord - die Veranstaltungsorganisation für das VCC Nord - die Erstellung und Bearbeitung von Dienstausweisen für die Justizvollzugsbehörden - die Bearbeitung von Dienstunfall- und Sachschadensersatzangelegenheiten für die Justizvollzugsbehörden - die Datenpflege in SAP/HR Modul OM (Organisationsmanagement) und SAP/HR Modul VM (Veranstaltungsmanagement) # Unsere Anforderungen - eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder vergleichbare förderliche Ausbildung oder berufliche Qualifikation - idealerweise praktische Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung - wünschenswert wären Kenntnisse und Berufserfahrung im Umgang mit einem Dokumentenmanagementsystem und der Fachanwendung SAP/HR Modul OM und Modul VM - vorausgesetzt wird der sichere Umgang mit dem PC und der gängigen Bürosoftware wie MS Office - eine konzentrierte und sorgfältige Arbeitsweise - zuverlässiges, freundliches, sicheres und kompetentes Auftreten - gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift - Team- und Konfliktfähigkeit - Servicebewusstsein - die Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten (nach entsprechender Einarbeitungszeit) Zusätzlich zum Vorstellungsgespräch ist eine amtsärztliche Einstellungsuntersuchung und gegebenenfalls ein schriftlicher Eignungstest in Wiesbaden zu bestehen. # Unsere Angebote Die Einstellung kann zum nächstmöglichen Zeitpunkt erfolgen und ist aus Anlass der Arbeitszeitreduzierungen mehrerer Bediensteter bis voraussichtlich zum 31.12.2026 befristet; perspektivisch ist eine Verlängerung des Beschäftigungsverhältnisses bis zum 30.09.2027 vorgesehen. Darüber hinaus bieten wir: - eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-H - eine Jahressonderzahlung gemäß § 20 TV-H - eine Kinderzulage von 100 Euro pro Kind für Bezieher von Kindergeld - eine betriebliche Altersversorgung seitens des Landes Hessen (VBL) - eine sehr gute Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und Beruf (gleitende Arbeitszeit und grundsätzlich der Möglichkeit von Teilzeit sowie mobilem Arbeitens) bei einer Wochenarbeitszeit von 40 Stunden - 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr (zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. / 31.12. / 01.01.) - einen zuverlässigen Arbeitsplatz - ein interessantes, breit gefächerten Aufgabengebiet - einen teamorientierten und IT-gestützten Arbeitsplatz - umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten/ -angebote - ein Landesticket zur kostenlosen Nutzung des öffentlichen Nah- und Regionalverkehrs in Hessen (bis derzeit 31.12.2026) - Parkplätze und Fahrradabstellmöglichkeiten in der hauseigenen Tiefgarage # Allgemeine Hinweise Die hessische Justiz fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Erwünscht sind deshalb im Rahmen der rechtlichen Vorgaben für ausgeschriebene Stellen Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von rassistischen Zuschreibungen, ethnischer Herkunft, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Bei gleicher Eignung, Befähigung und Leistung werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bevorzugt berücksichtigt. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form über das Stellensuche- und Bewerberportal des Landes Hessen (Link: **https://stellensuche.hessen.de/unreg/index.html#/Stellendetail/0050568426A61EDFACC289EEC85C1E58** Referenzcode: **50750377_0002**) oder per E-Mail an apply.job.25094216@hokifyjob.com ein.