Sachbearbeitung (w/m/d) im internen und externen Rechnungswesen

# **Über uns** Das H. B. Wagnitz-Seminar ist eine Aus- und Fortbildungsstätte sowie administrativer Dienstleister für die hessischen Justizvollzugsbehörden. Durch das angeschlossene Verwaltungs-Competence-Center Nord (VCC Nord) an den Standorten Kassel und Gießen werden Dienstleistungen in den Bereichen Personal- und allgemeine Verwaltung, Controlling, internes und externes Rechnungswesen sowie Dienstplanung und Zeitwirtschaft unter Beachtung von betriebswirtschaftlichen und qualitätsbewussten Zielen für die hessischen Justizvollzugsbehörden erbracht. Für die Abteilung des VCC Nord mit Standort in 34119 Kassel, Heerstraße 4a werden drei Verwaltungsangestellte (w/m/d) für die Sachbearbeitung im internen und externen Rechnungswesen gesucht. # Ihre Aufgaben Ihr Aufgabenschwerpunkt ist die debitorische und kreditorische Buchhaltung sowie das Controlling. Hierzu zählt insbesondere: - die Bearbeitung der kreditorischen Rechnungen und Gutschriften in der Finanzbuchhaltung mittels eines elektronischen Rechnungs- und Gutschriftenworkflows (EKRW) - die Erstellung, Kontierung und Buchung der debitorischen Rechnungen über SAP FI - die Mitarbeit bei der kameralen Haushaltsführung, die Qualitätssicherung im Sinne der Innenrevision und die Anlage und Pflege der SAP Konten und Stammdatenpflege sowie Rechnungsstellung unter Verwendung von SAP - die Sammlung, Analyse und Aufbereitung von Informationen für den hessischen Justizvollzug - das Erarbeiten von Handlungsalternativen zur Zielerreichung für die hessischen Justizvollzugsanstalten (Mitwirkung bei der Budgetplanung, das Berichtswesen, die Optimierung der Aufbau- und Ablauforganisation sowie das interne Benchmarking) - Ansprechpartner in betriebswirtschaftlichen Fragestellungen sowohl für die Geschäftsleitung als auch für weitere Führungskräfte # Unsere Anforderungen - eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare förderliche Ausbildung oder berufliche Qualifikation - idealerweise praktische Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung - wünschenswert wären Kenntnisse und Berufserfahrung in den Bereichen des internen und externen Rechnungswesens (Anlagenbuchhaltung, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie Controlling) unter Anwendung von SAP - vorausgesetzt wird der sichere Umgang mit dem PC und der gängigen Bürosoftware wie MS Office - eine konzentrierte und sorgfältige Arbeitsweise - zuverlässiges, freundliches, sicheres und kompetentes Auftreten - gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift - Team- und Konfliktfähigkeit - Servicebewusstsein - die Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten (nach entsprechender Einarbeitungszeit) Zusätzlich zum Vorstellungsgespräch ist eine amtsärztliche Einstellungsuntersuchung und gegebenenfalls ein schriftlicher Eignungstest in Wiesbaden zu bestehen. # Unsere Angebote Die Einstellungen können zum nächstmöglichen Zeitpunkt erfolgen. Eine Stelle ist aus Anlass der Arbeitszeitreduzierung mehrerer Bediensteter bis zum voraussichtlich 31.07.2026 befristet. Zusätzlich sind zwei weitere Stellen für die Dauer von zwei Jahren befristet. Bei Vorliegen der beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen ist die Übernahme in ein Beamtenverhältnis möglich. Die Laufbahnausbildung für den mittleren Vollzugs- und Verwaltungsdienst dauert zwei Jahre. Darüber hinaus bieten wir: - eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-H - eine Jahressonderzahlung gemäß § 20 TV-H - eine Kinderzulage von 100 Euro pro Kind für Bezieher von Kindergeld - eine betriebliche Altersversorgung seitens des Landes Hessen (VBL) - eine sehr gute Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und Beruf (gleitende Arbeitszeit und grundsätzlich der Möglichkeit von Teilzeit sowie mobilem Arbeitens) bei einer Wochenarbeitszeit von 40 Stunden - 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr (zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. / 31.12. / 01.01.) - einen zuverlässigen Arbeitsplatz - ein interessantes, breit gefächerten Aufgabengebiet - einen teamorientierten und IT-gestützten Arbeitsplatz - umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten/ -angebote - ein Landesticket zur kostenlosen Nutzung des öffentlichen Nah- und Regionalverkehrs in Hessen (bis derzeit 31.12.2026) - Parkplätze und Fahrradabstellmöglichkeiten in der hauseigenen Tiefgarage # Allgemeine Hinweise Die hessische Justiz fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Erwünscht sind deshalb im Rahmen der rechtlichen Vorgaben für ausgeschriebene Stellen Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von rassistischen Zuschreibungen, ethnischer Herkunft, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Bei gleicher Eignung, Befähigung und Leistung werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bevorzugt berücksichtigt. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form über das Stellensuche- und Bewerberportal des Landes Hessen (Link: **https://stellensuche.hessen.de/unreg/index.html#/Stellendetail/0050568426A61EDFACC26D06ED10DAEE** Referenzcode: **50750362_0002**) oder per E-Mail an apply.job.25094214@hokifyjob.com ein.