Assistenz des Vorstandes (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit, hybrid

Über uns Wir sind mindsquare. Und mit dir wollen wir die digitale Welt für immer verändern. Deshalb sind wir mehr als ein vielfach ausgezeichnetes IT-Beratungsunternehmen. mindsquare ist ein Ort für Entfaltung und persönliche Entwicklung, für unternehmerische Freiheit und digitale Exzellenz. Eine Gemeinschaft in der deine Leidenschaft für IT auf das Maximum an beruflichen Chancen trifft. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in Bielefeld eine Assistenz des Vorstandes (m/w/d)! Starte voll durch - deine Aufgaben als Assistenz des Vorstandes (m/w/d) bei mindsquare Als wertvoller Teil unseres Teams unterstützt du unseren Personalvorstand Timm und CEO Simon, indem du für reibungslose Abläufe sorgst und deine organisatorischen Fähigkeiten dort einsetzt, wo sie den Unterschied machen. Dazu gehören: Du organisierst Termine, koordinierst die Kalender von Timm und Simon und planst Veranstaltungen wie Board-Meetings und Tagungen – von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung Mit dem Management der E-Mail-Postfächer und der Priorisierung von Themen behältst du stets den Überblick und setzt klare Schwerpunkte Präsentationen, Reportings und Management-Unterlagen bereitest du strukturiert auf und unterstützt so strategische Entscheidungen Interne Formate wie die Vorstandsfragestunde werden von dir organisiert, ebenso wie weitere individuelle Aufgaben zur Unterstützung des Vorstandsbetriebs Gib dein Bestes - dein Profil als Assistenz des Vorstandes (m/w/d) bei mindsquare Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften oder im Office-Management bildet die Grundlage für dich, um anspruchsvolle organisatorische Herausforderungen souverän zu bewältigen. Für diese Stelle sind außerdem wichtig: Kommunikationsstärke, Diskretion und ein sicherer Umgang mit MS Office Du behältst auch bei mehreren gleichzeitigen Aufgaben den Überblick und organisierst dich eigenständig Die Planung und Strukturierung komplexer Aufgaben und Abläufe bereitet dir Freude und gehört zu deinen Stärken Wir möchten von Anfang an ehrlich und transparent dir gegenüber sein: Diese Position ist für ein Jahr befristet, da es sich um eine Elternzeitvertretung handelt, jedoch besteht aufgrund unseres stetigen Wachstums die Aussicht, dass wir auch nach dem Jahr weiterhin Unterstützung benötigen Nimm alles mit - deine Benefits als Assistenz des Vorstandes (m/w/d) bei mindsquare Du arbeitest mit FreundInnen zusammen, mindsquare ist dein Komplettpaket aus großen Aufgaben, coolen Leuten und starken Benefits wie: Deine wöchentliche Arbeitszeit von 20 bis 40 Stunden kannst du bei uns flexibel gestalten und somit Arbeit und Privatleben ideal miteinander vereinbaren Möglichkeit des mobilen Arbeitens Betriebliches Gesundheitsmanagement Zahlreiche Team- und mindsquare-Events Jobrad und jede Menge weitere Vergünstigungen Persönlicher Mentor, Weiterbildungsangebote, Bücher-Flatrate und vieles mehr Bewirb dich jetzt! Du hast Lust, ein Teil von mindsquare zu werden und über deinen beruflichen Weg bei uns zu sprechen? Dann freut sich dein Ansprechpartner Timm auf deine Bewerbung an apply.job.25093822@hokifyjob.com ! Timm Funke mindsquare AG Willy-Brandt-Platz 2 33602 Bielefeld +49 (521) 560 6450 https://mindsquare.de/karriere