Mitarbeiter / Auftragsbearbeitung (m/w/d)

Wir sind ein pharmazeutisches Unternehmen mit mehr als 20 Jahren Erfahrung in Entwicklung und Zulassung von Arzneimitteln. Unser Schwerpunkt liegt in der Vermarktung unseres eigenen Onkologie Portfolios und der dazugehörigen Organisation von Handelsketten im In- und Ausland. Mit Sitz in Hameln sind wir Partner der pharmazeutischen Industrie in aller Welt. Für unseren Standort in Hameln suchen wir in Vollzeit eine / n **Mitarbeiter / Auftragsbearbeitung / Key-Account (m/w/d)** für unser Handelsgeschäft zum nächstmöglichen Zeitpunkt. **Ihre Aufgaben:** • Projektkoordination von der Arzneimittelherstellung bis zur Auslieferung. o Sie sind verantwortlich für die Disposition von Arzneimittellieferungen im In- und Ausland unter der Berücksichtigung von Verfügbarkeit, Zeitplan, Auftragssituation & Lagerbestand o Sie stellen eine störungsfreie Arzneimittelversorgung sicher, durch die Überwachung und Anpassung von Lieferterminen und Verfügbarkeiten o Sie sind zuständig in Absprache mit der Geschäftsleitung für die Priorisierung, Koordination und Eskalation von Lieferengpässen und Lieferverzögerungen o Enge Zusammenarbeit mit Lohnherstellern und schnelles Handeln bei signifikanten Umsatzveränderungen o Mitwirkung bei der Erstellung des Produktionsplans unter Berücksichtigung von Abrufen, Fertigungskapazitäten und Lagerbeständen o Kommunikation mit Herstellern, Kunden und Logistikern o Administrative Bearbeitung und Abwicklung von Kundenaufträgen o Administrative Bearbeitung und Abwicklung von Herstellungsaufträgen o Administrative Bearbeitung und Abwicklung von Transportaufträgen o Verfolgung von Zahlungsabwicklung / Inlandszahlungen sowie internationale Zahlungsmittel (Akkreditive) • Reporting zu Absatzmärkten / Kundenstrukturen / internen Prozessen / Beständen / Planzahlen • Bindeglied zwischen Kunde und beteiligten Fachabteilungen (Quality / Finance & Controlling / Arzneimittelzulassung) • Stammdatenpflege • Teilnahme an internen Prozessoptimierungen • Arbeiten mit dem Warenwirtschaftssystem Sage 100 **Unsere Erwartungen:** • Berufserfahrung in der Sachbearbeitung Vertrieb/Einkauf/Key Account/Supply Chain idealerweise mit pharmazeutischen oder chemischen Produkten • Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen • Teamfähigkeit • Offene Persönlichkeit, Selbständigkeit, Flexibilität und Leistungsbereitschaft • Kommunikationsstärke, hohes Verantwortungsbewusstsein und Eigenmotivation • Gute Englischkenntnisse **Unser Angebot:** • Internationales Unternehmensumfeld • Spannende Projekte und Aufgaben mit großen Herausforderungen • Junges dynamisches Team, angenehmes und offenes Betriebsklima • Ausgeprägter direkter Kunden- sowie Herstellerkontakt • Bereichsübergreifende Zusammenarbeit • Kurze und schnelle Entscheidungswege • Selbstständiges Arbeiten und Planen • Angemessene und leistungsbezogene Bezahlung Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung per E-Mail (max. 10 MB) mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung, die Sie bitte an apply.job.25092677@hokifyjob.com senden: Pharma Resources GmbH Juliana Dodillet Domeierstraße 29/31, 31785 Hameln www.pha-res.com Für einen ersten Kontakt steht Ihnen Frau Dodillet Telefon +49 5151 - 609 96 15 gerne zur Verfügung.