Zuarbeit (m/w/d) im Bereich der Ausländer- und Asylangelgenheiten

Wer sind Wir? Die Stadt Hameln, auch bekannt als die Rattenfänger-Stadt, gilt als die Perle des Weserberglandes. Sie befindet sich mit ihren rund 60.000 Einwohnern in Niedersachsen.  Hameln fasziniert ihre Besucher nicht nur durch die sagenhafte Geschichte des Rattenfängers, sondern auch durch ihre verwinkelten Gassen und die wunderschönen alten Fachwerkhäuser. Ob bei einem Spaziergang durch die malerische Altstadt, einer Radtour durch das Weserbergland oder einer Bootstour auf der Weser – Hameln bietet für Jung und Alt eine Vielzahl an Attraktionen. Die Stadt Hameln sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Zuarbeit (m/w/d) im Bereich der Ausländer- und Asylangelegenheiten in der Abteilung “Einwohnerservice“. Über die Abteilung „Einwohnerservice“ hat vor kurzem auch der „HamelnR“ berichtet. Dort erhalten Sie bereits jetzt einen ersten Einblick in den Alltag der Ausländerbehörde. Über den folgenden Link gelangen Sie direkt zum Artikel: Arbeiten bei der Stadt Hameln: Hinter den Kulissen bei der Ausländerbehörde – wir haben das Team besucht (hamelnr.de) Welche spannenden Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie bei uns? - Verwaltung der Ausländerakten und der Ausländerdatei, dazu gehören u.a. : - die Erfassung von Zu- und Wegzügen, - der Datenabgleich mit der Einwohnermeldedatei, - die Anlage von Aktenvorgängen sowie das Anfordern und Abgeben von Akten an andere Behörden, - die Überwachung, Überprüfung und Ausführung des Datentransfers, - Führung erforderlicher Statistiken, wie bspw. die Meldung von aufgenommenen Vertriebenen aus der Ukraine an die Landesaufnahmebehörde zur Anrechnung auf die Aufnahmequote, - allgemeine Verwaltungstätigkeiten, wie die Verwaltung des Büromaterials und der Postdienst. Worauf können Sie sich bei uns freuen? - ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielseitigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, die sich für Chancengleichheit einsetzt, - die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen, - die größtmögliche Vereinbarkeit von Familie und Beruf, durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung mit einem weiten Gleitzeitrahmen, - ein betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen Angebote Ihre Gesundheit erhalten sollen, - die Möglichkeit zum Fahrradleasing, - die Nutzung eines externen Coworking-Spaces, - eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit 19,5 Std., sowie - eine Vergütung entsprechend der persönlichen und beruflichen Qualifikation nach EG 5 TVöD. Welche Qualifikationen sind erforderlich? - erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder - eine einschlägige abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung (vorzugsweise Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), Kaufleute (m/w/d) für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d)) Was bringen Sie darüber hinaus mit? - selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, - Kundenorientierung, - Planungs- und Organisationsgeschick, - Kommunikationsfähigkeit, - Belastbarkeit, - Flexibilität. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und seien Sie dabei, wenn es darum geht unsere Visionen für Hameln umzusetzen! Wir freuen uns auf Sie! Ausschreibungsschluss ist der 22.12.2024. Hinweis: Aufgrund der Feiertage finden Bewerbungsgespräche für dieses Verfahren erst im neuen Jahr statt. Wir bitten daher um Verständnis, dass eine entsprechende Rückmeldung zu Ihrer Bewerbung erst im Januar erfolgt. Wer kann Ihnen bei Fragen weiterhelfen? Fachliche Auskünfte: Frau Reker, Sachgebietsleitung der Ausländerbehörde, 05151/202-1812. Fragen zur Ausschreibung: Frau Weis, Personalsachbearbeiterin, 05151/202-1281. Hinweise: Der Gleichstellungsplan findet Anwendung. Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Bitte beachten Sie, dass ausschließlich Bewerbungen Berücksichtigung finden, die über das Bewerberportal unter bewerbungsportal.hameln.de eingereicht werden. Bewerbungen, die uns per E-Mail oder postalisch zugehen, werden nicht erfasst. Unmittelbar nach Absendung Ihrer Online-Bewerbung erhalten Sie per E-Mail eine automatische Eingangsbestätigung. Die weitere Kommunikation mit Ihnen erfolgt ebenfalls per E-Mail. Bitte achten Sie daher darauf, eine gültige E-Mailadresse anzugeben und überprüfen Sie Ihren Posteingang sowie den Spam-Ordner regelmäßig auf neue E-Mails. Brauchen Sie Hilfe bei Ihrer Onlinebewerbung oder treten technische Probleme auf? Dann nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf, unter 05151/ 202 – 1281 oder per Mail an apply.job.25092674@hokifyjob.com Wir helfen Ihnen gerne weiter.