Chefsekretärin (m/w/d) für CEO und COO

Über uns miungo ist eine neue Form der Radiologie Bei miungo steht der Mensch im Mittelpunkt – ob Patient, Mitarbeiter oder Partner. Wir bieten exzellente radiologische Dienstleistungen in einer modernen und angenehmen Umgebung. Unser Ziel ist es, höchste medizinische Standards mit einer individuellen Betreuung zu verbinden und dabei stets zuverlässig und effizient zu sein. Mit modernster Technologie und einem engagierten Team setzen wir neue Maßstäbe in der Radiologie. Gleichzeitig befinden wir uns in einer spannenden Wachstumsphase, in der wir gemeinsam mit unseren Mitarbeitenden innovative Wege gehen, um die Gesundheitsversorgung nachhaltig zu verbessern. Unsere Unternehmenskultur verbindet Professionalität mit Offenheit und Dynamik. Wir fördern eine enge Zusammenarbeit auf allen Ebenen und schaffen ein Umfeld, in dem Engagement und Ideen geschätzt werden. Werden Sie Teil von miungo und tragen Sie dazu bei, unseren Weg erfolgreich weiterzuführen. Aufgaben Wie lautet Ihre Aufgabe bei uns? Administrative Unterstützung: Sie managen den Kalender des CEO und des COO, koordinieren Meetings und stellen sicher, dass Termine reibungslos ablaufen. Sie bearbeiten eingehende und ausgehende Korrespondenz, bereiten Besprechungsunterlagen vor und verwalten wichtige Dokumente. Sie organisieren Dienstreisen, erstellen Reisepläne und kümmern sich um die Reisekostenabrechnung. Organisation und Koordination: Sie planen interne und externe Meetings sowie Firmenevents und stellen sicher, dass alles perfekt organisiert ist. Sie unterstützen bei Projekten, indem Sie Aufgaben, Deadlines und Meilensteine verfolgen und Projektpläne pflegen. Personalunterstützung: Sie entlasten CEO und COO, überwachen To-Do-Listen und Prioritäten und ermöglichen ihnen, sich auf ihre strategischen Aufgaben zu konzentrieren. Sie begrüßen Gäste und Geschäftspartner und sorgen dafür, dass sie sich bei uns wohlfühlen. Sie organisieren das Büro, kümmern sich um die Bestellung von Büromaterial und pflegen die Beziehungen zu Lieferanten. Vertrauensvolle Zusammenarbeit: Sie behandeln sensible Informationen verantwortungsvoll und gewährleisten Vertraulichkeit in allen Vorgängen. Sie arbeiten eng und vertrauensvoll mit CEO, COO und dem gesamten Team zusammen und bringen sich proaktiv in den Arbeitsalltag ein. Profil Was Sie mitbringen: Mehrjährige Erfahrung als Sekretärin oder Assistentin, idealerweise im Managementbereich. Hervorragende Organisationsfähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen. Kommunikationsstärke, Diskretion und ein professionelles Auftreten. Ein hohes Maß an Eigeninitiative und die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten. Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagement-Systemen. Wir bieten Was wir Ihnen bieten: Unbefristete Voll- oder Teilzeitstelle (bis zu 40 Wochenstunden). Zentrale Rolle in einem aufstrebenden und innovativen Unternehmen, in dem Sie aktiv zum Erfolg beitragen können. Flache Hierarchien und motiviertes, dynamisches Team. Gestaltungsspielraum und Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen. Persönliche und berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (Kostenübernahme vom Arbeitgeber). Attraktive Urlaubsregelung mit 30 Tagen Urlaub. Kostenlose Getränke (Kaffee, Wasser, Softdrinks). Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeber-Zuschuss (nach Probezeit) und Vermögenswirksame Leistungen. Zuschuss zum ÜSTRA-Jobticket oder Tankgutschein. Kontakt Ulrike Löbling miungo radiologie GmbH Geschäftsführerin Gabelsbergerstraße 16, 30163 Hannover apply.job.25091194@hokifyjob.com + 49 (0) 511 95731580 +49 160 5986177 www.miungo.de HRB: 218110 | UstID: DE325420115 | Geschäftsführung: Ulrike Löbling ------------------------------------------------------------------------------------------- Heiko Meyer miungo radiologie GmbH Head of technical operations Gabelsbergerstraße 16, 30163 Hannover apply.job.25091194@hokifyjob.com www.miungo.de HRB: 218110 | UstID: DE325420115 | Geschäftsführung: Ulrike Löbling