Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (30 Wochenstunden)** Schwerpunkt: Lohnbuchhaltung, Finanzbuchhaltung, Kommunikation **Über uns:** Hood Training ist ein innovatives und dynamisches Sozialunternehmen mit Sitz in Bremen, das sich der Förderung von Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen widmet. Mit Sport- und Bildungsangeboten stärken wir Gemeinschaft, Respekt und persönliche Entwicklung. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz, die mit uns gemeinsam unsere Mission voranbringt. **Deine Aufgaben:** - Vorbereitende Lohnbuchhaltung: Aufbereitung von Daten für den Steuerberater. - Finanzbuchhaltung: Kontenabstimmung, Belegpflege, Rechnungserstellung und -prüfung. - Kommunikation: Koordination von internen und externen Anfragen sowie Korrespondenz mit Partnern und Unterstützern. - Einkauf: Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen, Angebotsvergleich und Bestellabwicklung. - Angebots- und Rechnungswesen: Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten und Rechnungen. - Organisatorische Unterstützung: Allgemeine Assistenzaufgaben und Terminplanung für die Geschäftsführung. - Gästeempfang, Besucherbetreuung und -beratung - Planung, Organisation und Abrechnung von Workshops, Aufträgen - Veranstaltungskoordination - Bearbeitung von Kundenbestellungen - Einkauf von Büro- und Arbeitsmaterialien - Erstellung und Auswertung von Statistiken - Abruf und Abrechnung von Fördermitteln - Erstellung von Verträgen nebst Versicherungsabwicklung - Planung und Durchführung von Serienaussendungen - und was sonst noch so anfällt. **Dein Profil:** - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. - Erfahrung in der Lohn- und/oder Finanzbuchhaltung von Vorteil. - Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise. - Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion. - Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten. - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook). - Kenntnisse in Buchhaltungssoftware (DATEV) wünschenswert. **Was wir bieten:** - Einen sinnstiftenden Arbeitsplatz in einem motivierten und kollegialen Team. - Ein faires Gehalt, Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten. - Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Raum für eigene Ideen. - Persönliche und fachliche Weiterentwicklung in einem wachsenden Unternehmen. - Kollegiales Team was gerne mit dir arbeitet – du bist das Office, Anlaufstelle und das Herz - Gute Entwicklungsmöglichkeiten (wir sind ein sehr dynamisches, wachsendes Team) - Diversität in den Aufgabenfeldern Arbeitsort: Weberstraße 18, Bremen Arbeitsbeginn: Ab sofort oder nach Vereinbarung. **So bewirbst du dich:** Schicke uns deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Anschreiben) unter Angabe deines frühestmöglichen Starttermins per E-Mail an: Daniel Magel E-Mail: apply.job.25089546@hokifyjob.com Betreff: Bewerbung Büroallrounder Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!