Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Der Landkreis Cuxhaven sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bereich Wirtschaft, Mobilität & Tourismus eine Assistenz der Bereichsleitung (w/m/d) Entgeltgruppe 6 TVöD Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit mit 39 Wochenstunden zu besetzen. Die Stellenbesetzung kann auch im Wege der individuellen Stellenteilung erfolgen. Als familienfreundliches Unternehmen fördert der Landkreis Cuxhaven Teilzeitbeschäftigung zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf in größtmöglichem Umfang. Mit ca. 25 Mitarbeitenden unterstützt und begleitet die Wirtschaftsförderung des Landkreises den wirtschaftlichen Entwicklungsprozess in der Region mit einem vielfältigen Dienstleistungsspektrum u.a. in den Bereichen Förderberatung, Standortmarketing, ÖPNV (Mobilität), Breitbandausbau sowie Cuxland-Tourismus. Der Dienstort befindet sich in der Kapitän-Alexander-Str. 1 in Cuxhaven. Wir suchen eine engagierte Assistenz, die das Leitungsteam unterstützt und die täglichen Abläufe reibungslos mitgestaltet. Das bieten wir Ihnen: - offenes, kooperatives Miteinander - flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle - Angebot einer fünfwöchigen Ferienbetreuung KIBEFLEX in Cuxhaven - Homeoffice oder mobiles Arbeiten in begrenztem Umfang möglich - bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersversorgung (VBL) - Firmenfitness („Wellpass“) - Dienstrad-Leasing Ihre Aufgabenschwerpunkte: - Unterstützung der Bereichsleitung und der Fachbereichsleitungen in der täglichen Arbeit, z.B. bei der Terminkoordination und Korrespondenzführung. Organisation des Büromanagements einschließlich Materialverwaltung. - Unterstützung der Fachausschussbetreuenden. - Sie sind zentrale Anlaufstelle und Empfang (telefonisch, schriftlich, vor Ort) für interne und externe Kontakte des gesamten Bereiches. - Mitwirkung bei individuellen Sachbearbeitungsaufgaben, z.B. für den Fachbereich „Cuxland-Tourismus“. - Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen im Rahmen der übertragenen Befugnisse. - Mitwirkung bei der Veranstaltungskoordination, einschließlich der Erstellung von Einladungen und Nutzung digitaler Tools. - Mitarbeit beim Erstellen von Präsentationen sowie Sitzungsvorlagen, Pflege von Datenbanken und Berichtswesen. Das bringen Sie mit: - Abgeschlossene dreijährige kaufmännische oder büroorganisatorische Ausbildung mit überwiegend administrativen Tätigkeiten - Berufserfahrung in dem beschriebenen Bereich von mindestens drei Jahren Wünschenswert wären - Erfahrungen im Bereich einer Verwaltung - Erfahrungen im Bereich eines Empfangs oder Vorzimmers - eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise in Verbindung mit Organisationsgeschick. - ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein, auch im Umgang mit vertraulichen Aufgaben. - gutes Ausdrucksvermögen in Verbindung mit sicherer Korrespondenz. - ein Teamorientierter und flexibler Arbeitsstil. - ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen und die Bereitschaft für das Erlernen verwaltungsspezifischer Software/Anwendungen. - Motivation für das Arbeiten in einer Kreisverwaltung. Sie haben Interesse, in einem engagierten Team zu arbeiten und die Entwicklung des Landkreises Cuxhaven aktiv mitzugestalten. Sie schätzen den Kontakt mit Akteuren aus unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern und arbeiten gerne in einem kollegialen und freundlichen Umfeld. Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Haben Sie noch Fragen? Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Bereichsleiterin, Frau Katja Link, Telefon: 047 21 / 599 620 (E-Mail apply.job.25088863@hokifyjob.com zur Verfügung. Die Bewerbungsfrist endet am 12.01.2025 Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen (Abschlusszeugnisse Schule und Ausbildung sowie vorhandene Arbeitszeugnisse) können Sie sichonline direkt hier bewerben. Bereich Personal & Gremien Personal gez. Hagedorn 04.12.2024