Office Manager/in (m/w/d) - Voll- oder Teilzeit (30-40 Stunden)

Deine AufgabenAls Office Manager/in bist du das Herzstück unseres Büros und trägst maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei. Du übernimmst Verantwortung für die Organisation und Administration des Büros und unterstützt das Team durch effiziente Prozesse und Strukturen. Deine Tätigkeiten umfassen u.a.: • Verantwortung für das gesamte Büromanagement, einschließlich der Organisation von Büroabläufen und -prozessen sowie der Sicherstellung einer optimalen Ausstattung des Büros • Planung und Koordination von Terminen und Meetings sowie deren Vor- und Nachbereitung • Unterstützung des Management-Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie zum Beispiel die Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen • Verwaltung der Korrespondenz, einschließlich des E-Mail-Verkehrs sowie Bearbeitung eingehender und ausgehender Post • Verantwortlich für die Bestellverwaltung von Büromaterialien • Organisation und Koordination von internen und externen Veranstaltungen, Meetings und Reisen • Pflege und Aktualisierung der internen Datenbanken und Ablagesysteme Dein Profil • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Berufserfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren Position • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise • Sicherer Umgang mit MS Office • Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und ein souveränes Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern • Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein • Flexibilität und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen • Teamfähigkeit und Freude daran, ein positives Arbeitsklima aktiv mitzugestalten • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten • Spannende Aufgaben, vielseitige Herausforderungen und ein gutes Betriebsklima • Kurze Kommunikationswege und eine Duz-Kultur • Offene Türen und hilfsbereite, engagierte Kollegen • Hohe Eigenverantwortlichkeit • Flexible Arbeitszeiten mit 30-40 Std./Woche, 28 Tage Urlaub • Urlaubs- und Weihnachtsgeld • Mitarbeitervergünstigungen und Sozialleistungen • ergonomischer Arbeitsplatz KontaktinformationenHaben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich direkt hier. Franco, unser Leiter Marketing & Verkauf, freut sich auf Deine Bewerbung. Solltest du Rückfragen haben, so kannst Du uns unter apply.job.25086421@hokifyjob.com erreichen. Über unsDie World of Sweets GmbH ist Deutschlands größter Online-Händler für Süßwaren und Snackartikel. Der Unternehmenssitz ist in Henstedt-Ulzburg bei Hamburg. Ca. 130 Angestellte arbeiten dort in der Verwaltung und dem angeschlossenen Logistikzentrum. Neben Privatkunden im In- und Ausland beliefert die World of Sweets GmbH auch Großkunden, Wiederverkäufer und Einzelhändler, wobei private Kunden mit rund 60 Prozent die größte Zielgruppe darstellen. Kunden können aus dem bis zu 12.000 Produkte großen Sortiment Marken-Klassiker, nostalgische Produkte, Marktneuheiten und internationale Köstlichkeiten auswählen.