Verfahrensbetreuer/in (m/w/d)

Der Kreis Ostholstein, in dem rund 200 000 Menschen leben, vereint Urbanität, kulturelle Vielfalt und einzigartige Natur, direkt an der Küste oder in den Wäldern der Holsteinischen Schweiz. Nicht ohne Grund gehört diese Region zu den beliebtesten Urlaubszielen in Deutschland. Für seine Bürgerinnen und Bürger ist der Kreis Ostholstein Dank seiner ca. 700 Beschäftigten ein moderner Dienstleister und kompetenter Ansprechpartner. Für unsere Mitarbeitenden sind wir ein flexibler, familienfreundlicher und zuverlässiger Arbeitgeber. Der Kreis Ostholstein sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachdienst Bauordnung eine/n **Verfahrensbetreuer/in (m/w/d)** - Besoldungsgruppe A 9 m.D. SHBesO bzw. Entgeltgruppe 9a TVöD - Zu besetzen ist eine unbefristete Vollzeitstelle. **Ihr wesentlicher Aufgabenbereich umfasst:** **** ·           Mitarbeit in einer Projektgruppe zur Digitalisierung des Fachdienstes Bauordnung (Bauaufsicht, Denkmalschutz, Brandschutz) *z. B. Beschaffung von Schnittstellen, Teilnahme an Lösungsworkshops (Fachverfahrenshersteller, DMS-Hersteller, ITV-SH), Mitwirkung an der Dokumentation und Optimierung der Geschäftsprozesse, Dokumentation, Einrichtungsarbeiten im Fachverfahren, Klärung technischer Fragen mit dem Fachverfahrenshersteller, Begleitung von Schulungen der Anwender, Ansprechpartner für Anwender* ·           Betreuung des Fachverfahrens ProBauG ·           Optimierung des Fachverfahrens anhand der Geschäftsprozessen **** Ihr Profil zeichnet sich durch hohe Affinität zur IT und der Fähigkeit zur Optimierung im Fachverfahren nach Geschäftsprozessen aus. **** **Vorausgesetzt werden** ·      ein die Laufbahnprüfung der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt der Laufbahn Allgemeine Dienste (früher: mittlerer allgemeiner Verwaltungsdienst) oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit Weiterbildung zur/m Systemkoordinator/in ·      Kenntnisse in MS Office, ·      Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Initiativkraft / Dynamik, Gestaltungskompetenz **** **Für die Wahrnehmung der Tätigkeit bringen Sie wünschenswerterweise** ·      mehrjährige Berufserfahrung, ·      Erfahrung im Projektmanagement sowie ·      Erfahrung mit Moderationstechniken und ·      Kenntnisse mit dem IT-Fachverfahren ProBauG mit. **Darauf können Sie sich freuen:** ·         eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten auch in Teilzeitmodellen und Homeoffice, ·         Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, ·         umfangreiche interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, ·         vielfältige Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements (und Angebote zur Gesundheitsförderung), ·         Unterstützung bei der Kinderbetreuung (Kindernotfallbetreuung), ·         Zuschuss zum NAH.SH-Jobticket, ·         Zuschuss zum Kauf eines Fahrrads, ·         E-Fahrzeuge für Dienstreisen, ·         überdachte Fahrradstellplätze und kostenlose Parkplätze in unmittelbarer Nähe, ·         attraktive Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen), ·         30 Tage Urlaub im Jahr Ihre schriftliche Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (u.a. tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse) richten Sie bitte bis zum **12.01.2025** mit Bezug auf die **Ausschreibungskennziffer 181_663_e** an die unten angegebene Adresse oder per E-Mail an apply.job.25085358@hokifyjob.comapply.job.25085358@hokifyjob.com Die Vorstellungsgespräche sind für den 22.01.2025 vorgesehen. Der Kreis Ostholstein möchte, dass sich Menschen im Kreis gleichermaßen respektiert und vertreten fühlen. Die Vielfalt unserer Gesellschaft soll sich auch in unserer Kreisverwaltung widerspiegeln. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung erhalten eine faire Chance. Für telefonische Auskünfte steht Ihnen der Leiter des Fachdienstes Bauordnung, Herr Hermenau, Tel. 04521/788-368, gerne zur Verfügung. **Kreis Ostholstein** **Fachdienst Personal und Organisation** **Lübecker Straße 41** **23701 Eutin** **www.kreis-oh.de**