Koordinator*in für Bauprojekte und wissenschaftliche Beschaffung

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro. Das Fraunhofer IMTE entwickelt als innovative und einzigartige Forschungseinrichtung intelligente Systeme und Verfahren für die Gesundheit in den Bereichen Medizintechnik, Zelltechnik und Aquakultur. Im Fokus steht die sichere Translation dieser Lösungen in nutzbringende Anwendungen für eine gesunde Gesellschaft. Mit einem Kreislauf aus Prävention, Diagnostik, Therapie und Rehabilitation prägen wir den Begriff Circular Health neu und schaffen ideale Voraussetzungen für die Individualisierung der Gesundheitstechnologien. Was Sie bei uns tun * Verantwortlich für die erfolgreiche Koordination der Planung und Durchführung sämtlicher Bauprojekte der Einrichtung in enger Abstimmung mit unseren Wissenschaftler*innen und den beauftragten Planer*innen und Architekt*innen * Vertreten der Interessen der Bauherrin inkl. Nachtragsmanagement * Ansprechpartner*in für unsere Wissenschaftler*innen zu Beschaffungswesen und Vergaberecht * Durchführung von Vergabeverfahren in SAP und E-Vergabe bis zum EU-Schwellenwert, inkl. der Erstellung von Leistungsverzeichnissen im Bereich Forschung und Entwicklung sowie Kleinbau * Institutsseitige Betreuung von Vergabeverfahren über dem EU-Schwellenwert * Verantwortlich für die Gerätewirtschaft gemäß Gerätewirtschaftsordnung, einschließlich Prozessmanagement und Koordination der Inventarisierung und Inventur, Zahlungsabwicklung und Bestandsverwaltung * Abbildung der relevanten Prozesslandschaft zur Integration in das interne Qualitätsmanagement Was Sie mitbringen * Eine einschlägige Ausbildung oder Studium z.B. im Bereich Bauingenieurwesen, Planung * Hervorragende analytische Kenntnisse und juristisches Verständnis * Kenntnisse im Bau- und Vergaberecht * Erfahrung in der Koordination von mehreren Gewerken in Bauprojekten bis EUR 1 Mio., gerne mit wissenschaftlichem Fokus * Genauigkeit und Pragmatismus * Verhandlungsstärke und Überzeugungskraft * Eigeninitiative und Spaß an der Kommunikation mit unterschiedlichen Stakeholdern * Strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise Was Sie erwarten können Wir bieten Ihnen ein spannendes und interdisziplinäres Arbeitsumfeld mit Verantwortung und Raum Ihre Ideen einzubringen. Sie sind Teil eines hochmotivierten Teams in einer kreativen und kollegialen Arbeitsatmosphäre und haben die Möglichkeit, die Weiterentwicklung des Fraunhofer IMTE aktiv zu begleiten. Außerdem bieten wir unseren Mitarbeiter*innen folgende Vorzüge: * Regelmäßige, auf Ihre individuellen Bedürfnisse angepasste Weiterbildungsmöglichkeiten und eine bestmögliche Betriebsausstattung * Eine von Kollegialität und Offenheit geprägte Unternehmenskultur * Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (60% der Wochenarbeitszeit) sowie weitere unterstützende Angebote zur Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf wie z.B. KiTa-Belegplätze * Betriebliche Altersvorsorge (VBL) Eine offene und innovative Arbeitsatmosphäre in einem interdisziplinären Team mit flachen Hierarchien Teamarbeit und Kreativität sind die wichtigsten Punkte unserer Zusammenarbeit Großer Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit unsere junge Einrichtung kreativ und nachhaltig zu prägen Jobticket Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, eine Weiterbeschäftigung wird jedoch angestrebt. Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Bei Fragen wenden Sie sich gerne an: Lisa Ey-Rodyk Verwaltungsleitung apply.job.25085223@hokifyjob.com Fraunhofer-Einrichtung für Individualisierte und Zellbasierte Medizintechnik IMTE www.imte.fraunhofer.de * Verantwortlich für die erfolgreiche Koordination der Planung und Durchführung sämtlicher Bauprojekte der Einrichtung in enger Abstimmung mit unseren Wissenschaftler*innen und den beauftragten Planer*innen und Architekt*innen * Vertreten der Interessen der Bauherrin inkl. Nachtragsmanagement * Ansprechpartner*in für unsere Wissenschaftler*innen zu Beschaffungswesen und Vergaberecht * Durchführung von Vergabeverfahren in SAP und E-Vergabe bis zum EU-Schwellenwert, inkl. der Erstellung von Leistungsverzeichnissen im Bereich Forschung und Entwicklung sowie Kleinbau * Institutsseitige Betreuung von Vergabeverfahren über dem EU-Schwellenwert * Verantwortlich für die Gerätewirtschaft gemäß Gerätewirtschaftsordnung, einschließlich Prozessmanagement und Koordination der Inventarisierung und Inventur, Zahlungsabwicklung und Bestandsverwaltung * Abbildung der relevanten Prozesslandschaft zur Integration in das interne Qualitätsmanagement Wir bieten Ihnen ein spannendes und interdisziplinäres Arbeitsumfeld mit Verantwortung und Raum Ihre Ideen einzubringen. Sie sind Teil eines hochmotivierten Teams in einer kreativen und kollegialen Arbeitsatmosphäre und haben die Möglichkeit, die Weiterentwicklung des Fraunhofer IMTE aktiv zu begleiten. Außerdem bieten wir unseren Mitarbeiter*innen folgende Vorzüge: Regelmäßige, auf Ihre individuellen Bedürfnisse angepasste Weiterbildungsmöglichkeiten und eine bestmögliche Betriebsausstattung Eine von Kollegialität und Offenheit geprägte Unternehmenskultur Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (60% der Wochenarbeitszeit) sowie weitere unterstützende Angebote zur Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf wie z.B. KiTa-Belegplätze Betriebliche Altersvorsorge (VBL) Eine offene und innovative Arbeitsatmosphäre in einem interdisziplinären Team mit flachen Hierarchien Teamarbeit und Kreativität sind die wichtigsten Punkte unserer Zusammenarbeit Großer Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit unsere junge Einrichtung kreativ und nachhaltig zu prägen Jobticket Bei Fragen wenden Sie sich gerne an: Lisa Ey-Rodyk Verwaltungsleitung apply.job.25085223@hokifyjob.com