Verwaltungskraft für die Sachbearbeitung

S t e l l e n a n g e b o t Zum 01.02.2025 oder später ist bei uns die Stelle einer ##  Verwaltungskraft für die Sachbearbeitung (m/w/d)   mit einer durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von 20 Stunden zu besetzen. Die Stelle ist vorerst auf zwei Jahre befristet. Die BQL Berufsausbildungs- und Qualifizierungsagentur Lübeck GmbH ist eine gemeinnützige Gesellschaft, die 2004 von der Hansestadt Lübeck und der Diakonie Nord Nord Ost gGmbH gegründet wurde und sich auf die Bildungs- und Berufsqualifikation verschiedener Zielgruppen spezialisiert hat. Sie bietet umfassende Bildungsprogramme und Unterstützung für Jugendliche, Erwachsene und Fachkräfte, besonders in schwierigen Lebenslagen. Durch zertifizierte Qualität und ein inklusives, vorurteilsfreies Arbeitsumfeld trägt die BQL wesentlich zur beruflichen Integration und Entwicklung in Lübeck bei. Weiterführende Informationen dazu findest Du auf unserer [Homepage](http://www.bql.gmbh/). ### Dein Profil:  - Berufsabschluss im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung   - Fähigkeit zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten   - Gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen   - Teamfähigkeit und Flexibilität   - Bereitschaft, sich in neue Arbeitsbereiche einzuarbeiten   ###  Dein Aufgabenbereich:  - Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Postbearbeitung, Bestellwesen, Telefondienst, Kopierarbeiten, Ablage, Archivieren und allgemeine Schreibarbeiten) - Kassenauszahlung, Rechnungslegung   - Überwachung des Zahlungsverkehrs, Forderungsmanagement   - Umgang mit firmeneigener Software   - Gestaltung und Umsetzung der Verwaltungsprozesse    - Unterstützung beim Controlling der Finanzbuchhaltung   - Umsetzung des Qualitätsmanagementsystems   - Betreuung von Praktikanten und Azubis   - Mitwirkung bei projektbezogenen Abrechnungen   ### Deine Vorteile:  - Abwechslungsreiche Tätigkeit   - Vergütung nach Betriebsvereinbarung   - Ein engagiertes Team  - Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung.  - Eine zukunftsorientierte Branche mit spannenden Projekten und Maßnahmen.  - Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten.  Genau dein Ding? Super! Dann überzeuge uns doch einfach vom deinen Skills und lass uns deine Bewerbung per apply.job.25085179@hokifyjob.com an apply.job.25085179@hokifyjob.comapply.job.25085179@hokifyjob.com bis zum 15.01.2025 zukommen. ## Wir freuen uns auf dich!  ### Wichtig zu wissen:  - Als Ansprechpartnerinnen für weitere Auskünfte stehen dir Britta Sach (Tel. 0451- 30500-179 bis 19.12.2024) und Marion Lange (0451–30500-133 ab 02.01.2025) zur Verfügung.  - Schwerbehinderte und gleichgestellte Personen werden in der BQL bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.  - Informationen zur Datenverarbeitung im Rahmen deiner Bewerbung sowie deiner Rechte findest Du in unserer [Datenschutzerklärung](https://bql.gmbh/datenschutzerklaerung/).