Teamassistenz für die Abteilungsleitung Forschung, Wissenschaftlicher Nachwuchs und Transfer

Teamassistenz für die Abteilungsleitung Forschung, Wissenschaftlicher Nachwuchs und Transfer Kennziffer 35824T4 Einrichtung [Forschung, Transfer und wissenschaftlicher Nachwuchs](https://www.tuhh.de/tuhh/tu-hamburg/struktur/verwaltung-und-zentrale-einrichtungen/abteilung-4-forschung) Wertigkeit EG 9a[ TV-L](https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/west?id=tv-l-2023&matrix=1) Arbeitsbeginn 01.02.2025 Bewerbungsschluss 05.01.2024 Arbeitsumfang Teilzeit (50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit) Was uns so besonders macht : Unsere Hauptaufgabe besteht darin, optimale Rahmenbedingungen für sämtliche Forschungsaktivitäten an der TU Hamburg zu schaffen. Das Team unterstützt die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler bei der Einwerbung von Forschungs- und Innovationsprojekten bei internationalen und nationalen, öffentlichen und privaten Mittelgebern. Zu den zentralen Aufgaben gehören die Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses und die Beratung zu Fragen des Wissens- und Technologietransfers. IHRE AUFGABEN - Assistenztätigkeiten mit Bezug zur Forschung, z.B. Betreuung (inter)nationaler Besuchergruppen und Gastwissenschaftler - Sachbearbeitung und Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen mitsamt Recherchen zu fachspezifischen Themen - Management von Forschungs- und Transferveranstaltungen wie z.B. die Ablaufplanung - Budgetverwaltung und Koordination der Beschaffung - Unterstützung bei der Einstellung und Weiterbeschäftigung von Personal, zudem Pflege der Homepage IHR PROFIL Einstellungsvoraussetzung - abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder Berufsausbildung mit gleichwertigen Fachkenntnissen ERFORDERLICHE FACHKENNTNISSE UND PERSÖNLICHE FÄHIGKEITEN - gute Kenntnisse über Organisations- und Verwaltungsabläufe, Zuständigkeiten und Strukturen einer Universität/der Forschungsförderung - gute Kenntnisse der Beschaffungsrichtlinien , Veranstaltungsplanung, ggf. der Richtlinien der Drittmittelgeber und Regularien des Reisekostenrechts - sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere der Office -Anwendungen, Content-Management-Systemen und Datenbanken - Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (B2/ C1 GER) - selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und sehr gute Kommunikationsfähigkeit UNSER ANGEBOT - ein Arbeitsplatz in einem interessanten, freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld - eine intensive Einarbeitung/Onboarding - flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen - Möglichkeit zum mobilen Arbeiten - interne Angebote zur Gesundheitsförderung Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv, Technik für die Menschen zu entwickeln. Hierbei versteht sich die TU Hamburg als familiengerechte und nachhaltig handelnde Universität mit hohem Leistungs- und Qualitätsanspruch, die in allen ihren Forschungsfeldern Exzellenz anstrebt. Interdisziplinarität, Innovation, Regionalität sowie Internationalität sind verpflichtende Grundlagen für unser Handeln. Mit derzeit rund 8.000 Studierenden, 110 Professorinnen und Professoren sowie 1.650 Mitarbeitenden zeichnet sich die TU Hamburg durch kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Präsidium, den Instituten, Studiendekanaten, Forschungsschwerpunkten und der Verwaltung aus. Wir identifizieren uns mit einer modernen Führungskultur und pflegen ein wertschätzendes Miteinander. Haben Sie noch Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an Dr. Johannes Harpenau, Tel.-Nr. 040 42878 3574, Email: apply.job.25083261@hokifyjob.com Die TUHH steht für [Chancengleichheit](https://www.tuhh.de/tuhh/tu-hamburg/struktur/personalrat-und-interessensvertretungen/gleichstellungsreferat) sowie ein [wertschätzendes und respektvolles Miteinander](https://www.tuhh.de/gutes-miteinander/startseite/vereinbarung-miteinander). Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft. [Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen](https://www.hamburg.de/politik-undverwaltung/behoerden/personalamt/arbeit-fuer-schwerbehinderte-118778) Bitte übersenden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis der abgeschlossenen Ausbildung oder Hochschulabschluss sowie relevante Arbeitgeberzeugnisse) ausschließlich über unser Bewerbungssystem.