Fremdsprachliche:r Angestellte:r

### Aufgabengebiet • Geschäftsabläufe und administrative Prozesse der Professuren von Silke Boenigk und Johannes Kriebel selbstständig organisieren und koordinieren • Finanzen der Professuren überwachen, insbesondere Rechnungsprüfung, Zahlungsanweisungen • bei Reporting-, Korrespondenz-, Übersetzungs- und Lektoratsaufgaben, mitwirken • Anlaufstelle für Studienplatzinteressierte, Studierende und Promovierende aus dem In- und Ausland • Gastwissenschaftler:innen betreuen • Internetauftritt der Professuren pflegen • Sitzungen eigenständig vor- und nachbereiten sowie protokollieren und betreuen • Vertragskoordination der wissenschaftlichen und studentischen Mitarbeiter:innen • bei der Organisation von Workshops und Konferenzen mit internationalen Teilnehmenden mitwirken Die oben aufgeführten Aufgaben sind in Englisch, Deutsch und einer weiteren Fremdsprache (bevorzugt Französisch) zu erbringen. ### Einstellungsvoraussetzung • abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär:in oder Fremdsprachenkorrespondent:in für die Sprache Englisch sowie eine weitere Fremdsprache, vorzugsweise Französisch oder Spanisch oder • gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen Bei den letztgenannten Einstellungsvoraussetzungen erfolgt die Prüfung der gleichwertigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen mit der Einstellung. Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten • hervorragende Kenntnisse der englischen und deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie nachweislich Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache • sehr gute MS Office- und Internetkompetenz • Kenntnisse in der Organisation und Leitung von administrativen Prozessen • Erfahrung in ähnlicher Position • FIONA-Kenntnisse wünschenswert • Organisationstalent, Eigeninitiative, Effizienzdenken • Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung • freundliches und souveränes Auftreten ### Wir bieten Ihnen • Sichere Vergütung nach Tarif • Weiterbildungs­möglichkeiten • Betriebliche Alters­vorsorge • Attraktive Lage • Flexible Arbeitszeiten • Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie • Gesundheitsmanagement, EGYM Wellpass • Beschäftigten-Laptop • Mobiles Arbeiten • Bildungsurlaub • 30 Tage Urlaub/Jahr Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future in a Digital Age“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten. Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Hinweis zur Bewerbung Kontakt Prof. Dr. Silke Boenigk apply.job.25082370@hokifyjob.com +49 40 42838-7552 Prof. Dr. Johannes Kriebel apply.job.25082370@hokifyjob.com +49 40 42838-7647 Kennziffer 203/7 Standort Von-Melle-Park 9 20146 Hamburg Zu Google Maps Bewerbungsschluss 27.12.2024 Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über das Online-Bewerbungsformular. Bei technischen Problemen können Sie sich an folgende Adresse wenden: apply.job.25082370@hokifyjob.com Weitere Informationen zum Datenschutz bei Auswahlverfahren.