Assistenz (m/w/d) Finanz- und Personalcontrolling

# Assistenz Finanz- und Personalcontrolling **Einrichtung:** Fakultät für Wirtschafts- und Sozialwissenschaften, WISO-Forschungslabor ## Aufgabengebiet - Monitoring & -Controlling, Rechnungssachbearbeitung, Berichtswesen im Forschungslabor - personalbezogene Prozesse im Forschungslabor administrieren - sonstige Verwaltungsaufgaben (z. B. allg. Schriftverkehr, Materialbestellungen, Kostenerstattungen, DSGVO-Meldungen, Archivierung, Lizenz-Verwaltung, Webseitenpflege) ## Einstellungsvoraussetzung - Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) oder - abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf mit mindestens dreijähriger fachbezogener Berufserfahrung ## Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten - gründliche und vielseitige Kenntnisse und Erfahrungen im kaufmännischen Rechnungswesen, (studentischen) Personalwesen und Projektmonitoring - sicherer Umgang mit Microsoft Excel und Word auf fortgeschrittenem Level für eine effektive Büroorganisation - Grundkenntnisse der gesetzlichen Grundlagen im Aufgabengebiet: Haushalts-, Personal-, Datenschutzrecht - EDV-Kenntnisse - sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Grundkenntnisse in der Prozessgestaltung und Qualitätssicherung - Grundkenntnisse der Hochschul- und Wissenschaftsorganisation, der Administration und des institutionellen Aufbaus der Universität Hamburg wünschenswert - selbstständige, genaue sowie ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise, analytisches und strukturiertes Denkvermögen - Belastbarkeit auch bei Termindruck, Organisationstalent, Teamfähigkeit - ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit ## Wir bieten Ihnen - Sichere Vergütung nach Tarif - Weiterbildungs­möglichkeiten - Betriebliche Alters­vorsorge - Attraktive Lage - Flexible Arbeitszeiten - Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie - Gesundheitsmanagement, EGYM Wellpass - Beschäftigten-Laptop - Mobiles Arbeiten - Bildungsurlaub - 30 Tage Urlaub/Jahr Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future in a Digital Age“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten. Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. #### Kontakt Olaf Bock apply.job.25082343@hokifyjob.comapply.job.25082343@hokifyjob.com [+49 40 42838-3759](tel:4940428383759) #### Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über das Online-Bewerbungsformular. Bei technischen Problemen können Sie sich an folgende Adresse wenden: apply.job.25082343@hokifyjob.comapply.job.25082343@hokifyjob.com Weitere Informationen zum [Datenschutz bei Auswahlverfahren](https://www.uni-hamburg.de/stellenangebote/datenschutz.html).