Rechtsanwaltsfachangestellte/Assistenz (gn)

Über uns Unsere Kanzlei in Hamburg gehört zu den führenden Adressen im Wirtschaftsrecht und verbindet exzellente juristische Expertise mit einem modernen, zukunftsorientierten Arbeitsumfeld. Im Herzen der Hansestadt erwartet Dich ein kollegiales Team, flache Hierarchien und eine Kultur, die Teamgeist, persönliche Weiterentwicklung und Work-Life-Balance großschreibt. Hier kannst Du Deine Karriere vorantreiben und gemeinsam mit uns die Zukunft aktiv mitgestalten als Rechtsanwaltsfachangestellte/Assistenz (gn) Aufgaben Sekretariatsmanagement: Du übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben, erstellst Schriftsätze nach Vorlage oder Diktat und kümmerst Dich um das Formatieren sowie das Zusammenstellen von Anlagen und Übersetzungen. Termin- und Reisekoordination: Du organisierst Termine und Reisen für unsere Anwält:innen und kümmerst Dich um Buchungen und Abrechnungen. Kommunikation: Du korrespondierst eigenständig oder nach Vorgabe mit Mandant:innen, Behörden, Ämtern und Gerichten – auf Deutsch und Englisch. Aktenpflege: Du legst physische und digitale Akten an, verwaltest sie gewissenhaft und erstellst Mandantenvereinbarungen, wie Engagement Letters und Conflict Checks. Termin- und Reisekoordination: Du organisierst Termine und Reisen für unsere Anwält:innen und kümmerst Dich um Buchungen und Abrechnungen. Profil Du hast eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Fremdsprachenkorrespondent:in oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen. Idealerweise bringst Du einschlägige Berufserfahrung aus dem Professional-Service-Umfeld mit. Du bist ein Teamplayer, der den gemeinsamen Erfolg schätzt. Mit Deiner schnellen Auffassungsgabe, vorausschauenden Arbeitsweise und Deinen exzellenten Umgangsformen bist Du eine wertvolle Unterstützung. Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen. Deine Kommunikationsfähigkeit und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab. Wir bieten Attraktive Gehaltsstruktur: je nach Berufserfahrung bis zu 60.000€ möglich Work-Life-Integration: Wir unterstützen Dich mit flexiblem Arbeiten und mobiler Arbeitsmöglichkeit. Familienservice: Beratungen zu Elternzeit, Kinderbetreuung oder Pflege von Angehörigen sowie kurzfristige Betreuungsmöglichkeiten stehen Dir zur Verfügung. Weiterbildung: Die kanzleieigene Akademy bietet Dir umfangreiche Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Zentrale Lage: Mit einem monatlichen Fahrtkostenzuschuss erleichtern wir Dir den Weg ins zentral gelegene Büro. Vielfältige Vergünstigungen: Nutze Rabatte bei lokalen Fitnessstudios, Hotels, Restaurants, Bike-Leasing und Einzelhandel durch unsere Kooperationen. Soziales Engagement: Wir fördern Dein Engagement mit bezahlten Freistellungen für gemeinnützige Tätigkeiten. Kanzleikulturen erleben: Spannende Kanzlei- und Sportevents – national und international – sowie unser starkes Netzwerk sorgen für Spaß an der Arbeit. Kontakt Wir haben dein Interesse geweckt? Du hast deine Bewerbungsunterlagen vorliegen? Prima, dann kannst du dich direkt über den „Bewerben-Button” bewerben oder schick uns gerne die gesammelten Unterlagen per Mail an apply.job.25082037@hokifyjob.com mit der Referenz-Nr. HH-2024027. Du findest die Stelle interessant, hast aber deine Bewerbungsunterlagen noch nicht vollständig zusammengestellt? Kein Problem, dann schick uns gerne das, was bereits vorliegt. Wenn wir noch etwas brauchen, kommen wir auf dich zu. Deine Ansprechpartnerin: Frau Juliane Nix unter: 06051 – 534 58 13 :-)