Sachbearbeiter Gremienarbeit (w/m/d)

**Stellenausschreibung** Beim Amt Dömitz-Malliß ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als **** **Sachbearbeiter Gremienarbeit (w/m/d)** zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle (30 Stunden/ Woche), die mit der Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet ist. Das Amt Dömitz-Malliß führt die Verwaltung für die Stadt Dömitz und sechs amtsangehörige Gemeinden aus. Insgesamt werden ca. 8.300 Bürgerinnen und Bürger durch die Fachbereiche a) Zentrale Dienste, b) Finanzen, c) Bau, Liegenschaften und Friedhof sowie d) Ordnung und Bürgerservice betreut. **** **Mit der Stelle sind folgende Tätigkeiten verbunden:** -       Betreuung des Ratsinformationssystems -       Zusammenarbeit mit den Mandatsträgern in Stadt- und Gemeindevertretungen sowie der Ausschüsse -       Vorbereitung der Sitzungen der Stadt- und Gemeindevertretungen sowie der Ausschüsse -       Erstellen eines Sitzungskalenders -       Erstellen der Einladungen in Abstimmung mit den Vorsitzenden der Gemeindevertretung bzw. den Ausschüssen -       Teilnahme an den Sitzungen und Protokollführung (überwiegend in den Abendstunden) -       Nachbereitung der Sitzungen -       Abrechnung der Aufwandsentschädigungen / Sitzungsgelder für die einzelnen Gremien -       Ansprechpartner für die Mandatsträger im Umgang mit der zur Verfügung gestellten Hardware -       allgemeine Arbeiten im Fachbereich Zentrale Dienste **Anforderungsprofil**: -       abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/ -mann im Büromanagement bzw. vergleichbare Ausbildung -       freundliches, aufgeschlossenes Auftreten sowie gute Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit -       engagierter, selbstständiger Arbeitsstil, Organisationsgeschick und Diskretion -       die Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische Software und ein routinierter Umgang mit MS Office -       sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift -       Führerschein Klasse B -       Bereitschaft zur Nutzung des privaten PKW für dienstliche Zwecke -       Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung -       Übernahme von Sitzungsdiensten, hauptsächlich in den Abendstunden **** **** **Wir bieten Ihnen:** -       eine leistungsgerechte Bezahlung -       unbefristetes Beschäftigungsverhältnis -       flexible Arbeitszeiten und großzügige Gleitzeitregelung -       Möglichkeit des mobilen Arbeitens (Homeoffice) -       Zertifizierung als familienfreundliches Unternehmen -       Betriebliche Altersvorsorge -       Möglichkeit des Fahrradleasings Auskünfte zum ausgeschriebenen Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne die Fachbereichsleiterin Zentrale Dienste, Frau Miercke, unter der Telefonnummer 038758 31640. Weitere Informationen über das Amt Dömitz-Malliß finden Sie auf unserer Homepage unter [www.amtdoemitz-malliss.de](http://www.amtdoemitz-malliss.de). Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird darum gebeten, auf eine Schwerbehinderung beziehungsweise Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen. Ihre aussagefähige Bewerbung mit einem Lebenslauf, Zeugnissen, Tätigkeits- und Qualifikationsnachweisen richten Sie bitte **bis zum 05.01.2025** in Papierform an das Amt Dömitz-Malliß, Kennwort: Stellenausschreibung Gremienarbeit, Slüterplatz 2 in 19303 Dömitz oder vorzugsweise per E-Mail an: apply.job.25081614@hokifyjob.comapply.job.25081614@hokifyjob.com Die Bewerbungsunterlagen können nur zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beigefügt wurde. Anderenfalls werden die Unterlagen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens vernichtet. Bitte Zeugnisse, Beurteilungen, etc. nicht im Original einsenden. Mit der Bewerbung verbundene Kosten werden durch das Amt Dömitz-Malliß nicht erstattet. Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren gem. Art. 13 Abs. 1  EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) unter [https://www.amtdoemitz-malliss.de/bekanntmachungen-ausschreibungen/stellenausschreibungen/](https://www.amtdoemitz-malliss.de/bekanntmachungen-ausschreibungen/stellenausschreibungen/). Burkhard Thees Amtsvorsteher