Sachbearbeiter/in (m/w/d) Finanzen

### Sachbearbeiter/in (m/w/d) Finanzen Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer. Am Rostocker International House besetzen wir vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen im Rahmen einer Krankheitsvertretung die folgende Stelle: Sachbearbeiter/in (m/w/d) Finanzen Startdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Arbeitszeit: Teilzeit mit 35 Stunden Entgelt: Entgeltgruppe 6 TV-L Standort: Innenstadt Ausschreibungsnummer: N 135/2024 Befristung Krankheitsvertretung Bewerbungsfrist 20.12.2024 FÜR WEITERE AUSKÜNFTE STEHEN WIR IHNEN ZUR VERFÜGUNG: Personalservice: Kristin Paul Tel.-Nr.: 0381/498-1330 E-Mail: apply.job.25081056@hokifyjob.com Fachbereich: Michael Paulus Tel.-Nr.: 0381/498-1213 E-Mail: apply.job.25081056@hokifyjob.com DAS SIND IHRE AUFGABEN: • Abwickeln aller finanztechnischen Angelegenheiten des RIH • Erstellen und Prüfen von Finanzierungsplänen (Drittmittelprojekte, Stipendienprogramme, Haushaltsmittel) sowie Drittmittelanzeigen • Sicherstellen der sachgerechten Verwendung der Mittel, Kontoführung und -überwachung der verschiedenen Titel, Projekte und Kostenstellen • Erstellen von zahlenmäßigen Verwendungsnachweisen, Beleglisten, Finanzberichten und Statistiken • Nutzen und Pflegen der Projekt- und Finanzdateien, Datenbanken, Haushaltsüberwachungslisten sowie Online-Portalen • Informieren, Beraten und Kontrollieren von Wissenschaftler/innen und Studierenden bzgl. der Anträge, Bewilligungen, Abrechnungen, Berichten und Nachweisen • Unterstützen der RIH-Leitung bei der Planung der Finanzangelegenheiten DAMIT PASSEN SIE ZU UNS: • abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, im Bereich Büromanagement oder vergleichbarer kaufmännischer Abschluss mit möglichst gutem Ergebnis; alternativ durch berufliche Erfahrungen nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten im beschriebenen Aufgabengebiet • langjährige Erfahrungen im Finanzbereich, vorzugsweise an einer Universität oder Fachhochschule • sehr gute Word, Excel- und Powerpoint-Kenntnisse, sicherer Umgang mit Datenbanken • sehr hohe Affinität zu Zahlen, logisches Denkvermögen • sichere Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift, ggf. Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache • wünschenswert sind HTML-Kenntnisse sowie Kenntnisse der Verwaltungsprozesse der Universität Rostock • sehr präzise, gut organisierte Arbeitsweise, stark ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit • schnelle Auffassungsgabe, Kritikfähigkeit, Neugier und Lernbegierde, Einsatzbereitschaft, Zielorientierung sowie große Belastbarkeit und Ausdauer • kollegiales und kommunikatives Auftreten sowie gute Teamfähigkeit WIR ALS ARBEITGEBER: Chancengleichheit ist uns wichtig. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen sind uns willkommen. Bewerbungen von Menschen anderer Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund begrüßen wir. WIR BIETEN IHNEN: Flexible Arbeitszeit 30 Tage Jahresurlaub Jahressonderzahlung/ Betriebliche Altersvorsorge Familienbüro Gesundheitsmanagement & Hochschulsport Welcome Center Weiterbildungsmöglichkeiten (IT, Sprachen, berufliche Weiterbildung) WEITERE HINWEISE: Die Befristung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach § 14 Teilzeit- und Befristungsgesetz. Die Stelle kommt auch für Beschäftigte in Betracht kommt, die bereits an der Universität teilzeitbeschäftigt sind, prüfen wir im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten, ob durch die Bewerbung eine Arbeitszeiterhöhung möglich ist. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit vollständigen, aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis mit Angabe der Abschlussnote) bis spätestens 20.12.2024. Es werden ausschließlich Bewerbungen berücksichtigt, die über unser Bewerbungsportal eingehen und alle genannten Unterlagen enthalten. Bewerbungs- und Fahrkosten können leider nicht übernommen werden. Werden Sie Teil des Teams Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!