Bürokraft Ingenieurbüro Bauwesen

***Ein zuverlässiger Partner auch in schwierigen Bausituationen sein – das ist das Ziel der Ingenieurbüro Matthias Alm GmbH.*** *Seit 2017 betreuen wir mit Erfahrung und Sachverstand Bauvorhaben in und um Berlin. Von der Planung, über Bauleitung bis Mangelnachverfolgung – bei uns sind Bauprojekte in kompetenten Händen! Dem Geschäftsführer Matthias Alm (TÜV-zertifizierter Sachverständiger für Schäden an Gebäuden) stehen dabei 20 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zur Seite, die mit hoher Leistungsbereitschaft und Liebe zum Detail die individuellen Aufgabenstellungen unserer Kunden lösungsorientiert bearbeiten.* *Wir wollen unser Team verstärken und suchen ab März/April Unterstützung am Empfang:* ### Aufgaben & Tätigkeiten - Beantwortung von Post- und Mailverkehr - Terminkoordinierung per Mail und Telefon - Erstellung von Besprechungsprotokollen - Nachbereitung und Dokumentationspflege der Unterlagen der Bauvorhaben sowie digitale Archivierung - Verarbeitung von projektbezogenen Rechnungen - Unterstützung interner Kommunikationsabläufe zwischen den Mitarbeiter:innen ### Anforderungsprofil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung als Bürokraft in einem Ingenieurbüro ö. Ä. - Gutes Kommunikationsvermögen und ein sicheres, verbindliches Auftreten - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse - Anwendungssichere Softwarekenntnisse (MS-Office, Datev Unternehmen online etc.) - Strukturierte, teamorientierte Arbeitsweise - Erfahrungen im professionellen Umgang mit Kunden und Projektbeteiligten ### Vorteile des Arbeitgebers - Zukunftsorientierter Arbeitsplatz in Festanstellung und Vollzeit (Teilzeit möglich) - Verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgaben in einem familiären Team - Die Gelegenheit, sich bei der Realisierung technisch anspruchsvoller und interessanter Projekte zu beweisen - Flexible Arbeitszeiten - Passgenaue Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Option einer betrieblichen Altersvorsorge - Regelmäßige Teamevents Für mehr Informationen zu unserem Unternehmen besuchen Sie gerne unsere Internetseite: **[www.ingenieurbuero-alm.de](http://www.ingenieurbuero-alm.de)** Ihre Bewerbung richten Sie bitte an apply.job.25080262@hokifyjob.comapply.job.25080262@hokifyjob.com **Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!**