Mitarbeiter Poststelle

# - Stellenausschreibung - Im Finanzamt Calau ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein unbefristeter Arbeitsplatz als Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (w/m/d)* in der Geschäftsstelle zu besetzen. Die Tätigkeit umfasst folgende Aufgabenschwerpunkte: 1. Einsatz in der Poststelle (im Umfang von 60 v. H.) • Dokumentieren des Posteingangs mittels Posteingangsstempel • Überprüfung der Vollzähligkeit der Anlagen zu den Posteingängen • Vorsortieren und Weiterleiten der Post entsprechend der Zuständigkeiten im Finanzamt • Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs • Vorbereiten und Übergeben der Ausgangspost • Vorbereitung der Unterlagen für den Versand zur Scannerstelle, Dokumentation und Ablage bzw. Verteilung der Rückläufe von der Scannerstelle • Bedienung von Bürotechnik (Telefaxgerät, Brieföffnermaschine, Kopierer etc.) 2. Verwaltung der Altaktenarchive (im Umfang von 15 v. H.) • Annahme, Einlagerung und Herausgabe von Steuerakten und sonstigen steuerlichen Un-terlagen • Aussonderung archivierter Akten/Unterlagen • Ansprechpartner für Fragen der Archivierung von Akten/Unterlagen 3. Material- und Vordruckverwaltung (im Umfang von 15 v. H.) • Annahme und Ausgabe von Verbrauchsmaterialien und Vordrucken einschließlich Doku-mentation • Ermittlung des Bedarfs an Verbrauchsmaterialien und Vordrucken 4. Telefonzentrale (im Umfang von 10 v.H.) • Vermittlung von eingehenden Telefonaten an den zuständigen Bearbeiter • Ausgabe von Steuererklärungen (nur Vordruckausgabe, ohne Auskünfte) Anforderungsprofil: Formale und unabdingbare Bedingung ist der erfolgreiche Abschluss der 10. Klasse einer allgemeinbildenden Schule oder eines vergleichbaren Bildungsabschlusses bzw. vergleichbaren Bildungseinrichtung. Wichtig sind belastbare Grundkenntnisse von PC-Standardprogrammen (insbes. MS Outlook und Word). Wünschenswert sind Erfahrungen in einer Stelle mit Postbearbeitung in Teamarbeit. Die körperliche und seelische Belastbarkeit zur Bewältigung der Aufgaben im Arbeitsgebiet wird vorausgesetzt. Die Aufgaben bedingen ein sehr hohes Maß an Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft. Es handelt sich um eine Stelle, für die Vollzeit (40 Stundenwoche) vorgesehen ist. Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Interessierte Bewerberinnen und Bewerber senden bitte Ihre vollständigen und aktuellen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse; etc.) bis zum 23.12.2024 (Ausschlussfrist) unter dem Kennwort „Mitarbeiter Poststelle“ an das Finanzamt Calau Amtsleitung Springteichallee 25, 03205 Calau oder per E-Mail unter apply.job.25079897@hokifyjob.com ein. Unvollständige Bewerbungsunterlagen können leider im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt werden.