Team-/Vertriebsassistenz (m/w/d)

**Über uns** Tubus System ist ein innovatives Unternehmen mit skandinavischen Wurzeln. Als Tochtergesellschaft der schwedischen Tubus System International AB sind wir seit über 25 Jahren europaweit führend im Bereich der Rohrsanierung mit unserem patentierten Relining-Verfahren. Mit über 250.000 sanierten Rohren und mehr als 250 engagierten Mitarbeitern arbeiten wir stetig an unserem Wachstum und der Weiterentwicklung unserer Technologien. **Für unseren Hauptsitz in Kronach suchen wir ab dem 01.04.2025 eine Team-/Vertriebsassistenz (m/w/d) in Vollzeit.** Die Position ist zunächst im Rahmen einer Elternzeitvertretung für 2 Jahre befristet - mit guten Aussichten und Perspektive auf Weiterbeschäftigung. **Ihre Aufgaben** Im Bereich Teamassistenz: • Erfassung und Pflege der Arbeitszeiten unserer Techniker • Unterstützung bei der Einsatzplanung und Projektvorbereitung • Koordination und Weiterleitung von Personalangelegenheiten an die HR-Abteilung und externe Dienstleister • Organisation von Hotel- und Reisemittelbuchungen sowie Erstellung von Kostenübernahmeerklärungen • Beschaffung von Arbeitsmaterialien in Zusammenarbeit mit dem Einkauf • Allgemeine interne und externe Kommunikation • Unterstützung des Distrikt- und Projektmanagers bei organisatorischen Aufgaben • Verwaltung kaufmännischer Aufgaben wie Erstellung und Pflege von Listen, Übersichten und Auswertungen • Buchhalterische Aufgaben: Buchung und Ablage von Rechnungen, Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung • Sicherstellung von Ordnung und Struktur im Distrikt Im Bereich Vertriebsassistenz: • Unterstützung der Vertriebsleitung und Sales Manager im Tagesgeschäft • Verwaltung und Dokumentation von Vertriebsvorgängen sowie Pflege der Ablage • Unterstützung bei der Budgeteinhaltung und -Überwachung • Anlage und Pflege der Kundendaten und Vertriebsvorgängen in den IT-Systemen (ERP, CRM) in Absprache mit dem Vertrieb • Kalkulation und Erstellung von Angeboten • Organisation und Koordination von Kundenterminen • Mitwirkung bei Veranstaltungen (online, sowie auf TS-Shows und Messen) • Durchführung von Bestandsanalysen **Ihr Profil** • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung • Erste Berufserfahrung wünschenswert • Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise • Organisationstalent und Kommunikationsstärke • Teamgeist, Flexibilität und Serviceorientierung **Das bieten wir Ihnen** • Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge • Zugang zu einer betrieblichen Krankenkasse • Monatliche Benefits und Mitarbeitervorteile • Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem engagierten Team **Interessiert?** Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, relevante Zeugnisse) per E-Mail an apply.job.25079715@hokifyjob.com oder wenden Sie sich bei Fragen an: Herr Grünewald Tel.: 09261 / 6751110 E-Mail: apply.job.25079715@hokifyjob.com **Starten Sie mit uns durch – wir freuen uns auf Sie!**