Sachbearbeiter gn* Abteilung Forschungspolitik und Außenbeziehungen

Wir bieten Dir • einen unbefristeten Arbeitsvertrag • Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohn • die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen • Urlaubs- und Weihnachtsgeld • Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team • Arbeitsmedizinische Betreuung • Abschlagszahlungen • Lohnzahlungen bereits am 7. Banktag Sachbearbeiter gn* Abteilung Forschungspolitik und Außenbeziehungen Stellen-ID: 1869 Standort: München Arbeitszeit: 39 Stunden pro Woche Beschäftigungsbeginn: 06.01.2025 Zweck und Ziel der Stelle Wir haben genau den richtigen Job für Dich bei unserem Kunden ! Das bringst Du mit • ein abgeschlossenes einschlägiges Fachhochschulstudium • Kenntnisse in der internationalen Zusammenarbeit sowie in der Wissenschaftsverwaltung • Erfahrungen mit der Verwaltung und Bewirtschaftung öffentlicher Drittmittel • Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, sicheres Auftreten sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten in deutscher und englischer Sprache, ggf. auch einer mittel- und osteuropäischen Sprache Deine Aufgaben • Unterstützung der Sachgebietsleitung „Forschungsregion Europa“ sowie des Fachteams „Drittmittel“ beim Programmmanagement sowie bei der Berichterstattung zum Dioscuri-Programm • organisatorische Vorbereitung der Sitzungen • Kommunikation mit den Dioscuri-Zentren, Korrespondenz mit Institutionen und Personen im In- und Ausland und Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit des Dioscuri-Programms inklusive Onlinepräsenz • Konzeption und Betreuung des Rechnungswesens des Dioscuri-Programms nach den Anforderungen von Handels- und Zuwendungsrecht • Federführung bei der Bewirtschaftung, Abrechnung und Rechnungslegung der Projektmittel in enger Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen der Generalverwaltung • Antragstellung der Fördermittel beim BMBF unter Beachtung der zuwendungsrechtlichen und handels- sowie steuerrechtlichen Rahmenbedingungen • Erstellung von Zwischen- und Einzelverwendungsnachweisen sowie Sicherstellung der Zahlungsfähigkeit und eines anforderungsgerechten Liquiditätsmanagements • Ansprechpartner/-in des BMBF, insbesondere hinsichtlich finanztechnischer und organisatorischer Belange des Dioscuri-Programms, Erstellung der Wirtschaftsplanung und der mittelfristigen Finanzplanung • Koordination von Abstimmungsprozessen mit den Partnerorganisationen in Polen und Tschechien in allen finanzrelevanten Fragen, Zuweisung und Weiterleitung der Fördermittel, Einholung und Prüfung von Verwendungsnachweisen und Weiterleitung an das BMBF • Kostenplanung und Kostenabrechnung von Konferenzen und Veranstaltungen sowie der Sitzungen des Dioscuri Scientific Committee Du hast Lust auf neue Herausforderungen ? Dann sende deine Bewerbungsunterlagen inkl. deinem Gehaltswunsch an apply.job.25078494@hokifyjob.com oder an die WhatsApp Nummer 0170 90 90 935 Befristung: 29.12.2025 Befristungsgrund: Krankheitsvertretung