Mitarbeiter*in (m/w/d) in der Personalabteilung für die Digitalisierung der Personalakte

DAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM MIT ZUKUNFT. Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten Fach- und Führungskräftenachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit. Seit 1. Januar 2023 ist sie Teil der dualen European University EU4Dual. An der DHBW Heilbronn studieren derzeit rund 1.550 Studierende in den BWL-Studiengängen Handel, Dienstleistungsmanagement, Food Management, Digital Commerce Management und Technical Management (Abschluss B.A.) sowie Wein-Technologie-Management, Wirtschaftsinformatik und Data Science und KI (Abschluss B. Sc.). Der moderne Bildungscampus im Zentrum der Stadt bietet dafür einen idealen Rahmen. Es ist folgende Stelle zu besetzen: Mitarbeiter*in (m/w/d) in der Personalabteilung für die Digitalisierung der Personalakte Stellenbeginn: nächstmöglicher Zeitpunkt Arbeitsort: Heilbronn Stellenumfang: 50 % (19,75 Stunden pro Woche) Dauer: befristet auf 1 Jahr Vergütung: Entgeltgruppe 5 gemäß TV-L Verfahrensnummer: HN-M 53 Ihre Aufgaben: Als Mitarbeiter*in unseres mehrköpfigen Personal Teams sind Sie für die Digitalisierung der Personalakten zuständig. - Scannen der vorhandenen Personalakten und Ablage der gescannten Dokumente in die elektronische Personalakte - Anlage der elektronischen Personalakte für neue Mitarbeitende - Mitarbeit bei der Dokumentation von Prozessen der elektronischen Personalakte - Regelmäßige Abstimmungen mit dem Projektleiter Ihr Profil: - Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit - Berufserfahrungen im Personal- und/oder Verwaltungsbereich mit Kenntnissen der (elektronischen) Personalakte setzen wir voraus - Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen - Bereitschaft sich in neue Systeme einzuarbeiten - Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise - Gute Organisationsfähigkeit - Kommunikationsvermögen und Teamfähigkeit Unser Angebot: - Modern ausgestatteter Arbeitsplatz auf dem Bildungscampus im Zentrum Heilbronns - Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten im Hochschul- und Wissenschaftsumfeld. - Ein engagiertes Team, in dem ein wertschätzendes Miteinander die Arbeit bestimmt und Raum für Persönlichkeit bleibt. - Eine gezielte Einarbeitung in Ihr neues Aufgabenfeld und regelmäßige kollegiale Beratung sowie Onboarding-Programm mit persönlichem Paten - Flexible Arbeitszeiten, passgenaue familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, Gleitzeitkonto sowie Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten. - Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten, umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung und Möglichkeiten zur Teilnahme an Hochschulsportprogrammen. - Betriebliches Gesundheitsmanagement - Eine betriebliche Zusatzversorgung. - Mensa mit täglich wechselnden Gerichten vom Buffet. - gute ÖPNV-Anbindung, Möglichkeit eines Zuschusses (Job-Ticket), Radleasing-Angebot JobBike BW - 30 Tage Urlaub und Jahressonderzahlung - 2 zusätzliche Urlaubstage an Heiligabend und Silvester Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum 08.01.2025! Sie haben Fragen? Ansprechperson (fachlich): Name: Eva Herold apply.job.25077489@hokifyjob.comapply.job.25077489@hokifyjob.com Das Bekenntnis der DHBW zu Vielfalt und Inklusion ist für unseren Erfolg von zentraler Bedeutung. Als Hochschule mit weltweiten Hochschulpartnerschaften und international tätigen Dualen Partnern wissen wir, dass unsere Studierenden und Mitarbeitenden ihr Potential nur dann voll ausschöpfen können, wenn sie die Freiheit haben, sie selbst zu sein. Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Grundsätze des AGG werden beachtet. Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten finden Sie unter: [https://www.dhbw.de/datenschutz](https://www.dhbw.de/datenschutz)