Executive Assistant & Teamassistenz Vertrieb und Marketing (m/w/d)

Über uns Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen der Industriebranche in Ostfildern, suchen wir eine Assistenz für die Geschäftsführung in Teilzeit (ca. 20 Wochenstunden). Ihre Schwerpunkte liegen dabei in den Bereichen Vertrieb & Marketing. Die Produkte des Unternehmens werden weltweit in der Automobilindustrie eingesetzt; in diesem spannenden Umfeld haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen und international ausgerichteten Team einzubringen. Der finanzielle Rahmen liegt hier bei 60-70.000 EUR p.a. berechnet auf 40 Wochenstunden. Aufgaben In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung in organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben (Termin- und Reiseplanung sowie E-Mail- und Telefonmanagement). Zudem koordinieren und unterstützen Sie interne Prozesse, darunter die Bearbeitung von Rechnungen, Personalanträgen und Reisekostenabrechnungen. Sie übernehmen die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen, einschließlich der Erstellung von Präsentationen, Berichten, Analysen und Protokollen, z. B. für Beirats- und Gesellschaftermeetings. Als Teamassistenz im Vertrieb sind Sie zuständig für die Pflege der Zeit- und Urlaubskonten, die Verwaltung von Büromaterial und unterstützen bei Ein- und Austritten neuer Mitarbeitender. Darüber hinaus führen Sie projektbezogene Aufgaben durch, von Recherchen bis zur Umsetzung, und wirken aktiv bei vertriebsrelevanten Themen mit. Profil Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Zudem konnten Sie bereits Berufserfahrung in einer Assistenzrolle sammeln - idealerweise in einem Industrieunternehmen Sie fühlen sich sicher im Umgang mit den MS Office-Anwendungen Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse sind auf sehr gutem Niveau Auch in stressigen Situationen schaffen Sie es, einen kühlen Kopf zu behalten, professionell zu bleiben und strukturiert zu arbeiten Wir bieten Attraktive Arbeitsbedingungen : Flexible Arbeitszeiten, bezuschusste Kantine mit frisch zubereiteten Mahlzeiten, gute ÖPNV-Anbindung, VVS-Firmenticket, Dienstrad-Leasing Finanzielle Vorteile : Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss, Vermögenswirksame Leistungen (VWL) Versicherungen und Absicherungen : Arbeitgeberfinanzierte Gruppenunfallversicherung, Berufsunfähigkeitsversicherung Einarbeitung und Weiterbildung : Strukturiertes Onboarding, individuelle Einarbeitung, internes Schulungssystem Kontakt Selina Baumert apply.job.25077403@hokifyjob.com 0711 9988 73 13