Sachbearbeitung (m/w/d)

Wir suchen Sie als Sachbearbeitung (m/w/d) (50 %, TV-L, E 9a) Der Volkshochschulverband Baden-Württemberg ist der Fach- und Interessenverband der 161 baden-württembergischen Volkshochschulen. Für unser Projekt „Erstorientierungskurse (EOK) für Schutzsuchende und Zugewanderte“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung (m/w/d) in 50 % Prozent Teilzeit. Was sind Ihre Aufgaben? * Koordination, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen wie Fortbildungen und Konferenzen in Absprache mit dem Projektmanagement * Kontakt mit unseren Mitgliedern und Partnerorganisationen * Bearbeitung und Prüfung von Abrechnungen und Belegen im Rahmen der Erstorientierungskurse * Sicherstellung einer termingerechten und korrekten Auszahlung an Kursanbieter und weitere Vertragspartner * Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Verwaltungsprozessen und Erstellung von Berichten Was bringen Sie mit? * Ausbildung oder Weiterbildung und Berufserfahrung im kaufmännischen, verwaltungstechnischen oder vergleichbaren Bereich * Kenntnisse in Abrechnung und Belegprüfung * Organisationsgeschick und Genauigkeit * Serviceorientierung, Teamfähigkeit, sichere schriftliche und mündliche Kommunikation sowie Freude an eigenverantwortlicher Tätigkeit * Souveräner Umgang mit den MS-Office-Programmen Was bieten wir an? * Betriebliche Altersvorsorge über die ZVK * Weiterbildungsmöglichkeiten Die Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2025 befristet. Die Vergütung erfolgt entsprechend TV-L, E 9a. Bitte richten Sie Ihre Bewerbung bis zum 09.01.2025 (Eingang beim Verband) ausschließlich per E-Mail in einer mit Nach- und Vornamen benannten zusammenhängenden PDF-Datei an Frau Wang-Zahariades: apply.job.25074911@hokifyjob.com