Sekretärin (m/w/d)

OFFINA ist Ihr Spezialist für Zeitarbeit und Personalvermittlung im kaufmännischen Bereich, insbesondere im Finanzwesen, Rechnungswesen und im Assistenzbereich. Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung und können persönlich sowie fachlich überzeugen? Wir bieten Ihnen als Ihr Partner die Chance, in unseren renommierten Kundenunternehmen flexibel und dennoch gesichert zu arbeiten. Im Auftrag unseres Kunden, ein landesweit erfolgreiches Unternehmen in der Energieversorgungsbranche, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin (m/w/d) in Stuttgart. Als Sekretärin (m/w/d) in Stuttgart erwarten wir von Ihnen: Tätigkeiten Eigenständige und verantwortungsvolle Organisation des Sekretariats der Abteilung TT Terminorganisation und -überwachung Unterstützung der Abteilungsleitung und der fünf Teams im administrativen Tagesgeschäft Steuerung der internen und externen Abteilungskommunikation Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Besprechungen und Gremiensitzungen (inkl. Raumreservierungen, Bewirtungen, Besucheranmeldungen) Organisation und Pflege der abteilungsinternen Ablage für administrative Dokumente und elektronische Literaturausgaben Übernahme von Sekretariatsvertretungen für benachbarte Fachbereiche bei Bedarf Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Berufseinsteiger (m/w/d) mit abgeschlossener Ausbildung sind ebenfalls willkommen Gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) SAP-Kenntnisse sowie Erfahrung in der Nutzung von Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil Hohes Maß an Diskretion und Selbstständigkeit, gepaart mit Offenheit und Zuverlässigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; grundlegende Englischkenntnisse sind von Vorteil Das können Sie von OFFINA erwarten Unbefristeter Arbeitsvertrag Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit Hohe Übernahmequote Kostenlose Parkplätze Kontakt Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese per E-Mail unter Angabe der Referenznummer 30050 an apply.job.25074703@hokifyjob.com Sollten Sie Fragen haben steht Ihnen Moritz Knapp gerne zur Verfügung. OFFINA Personalmanagement GmbH Calwer Straße 27 | 71034 Böblingen | Telefon: +49 (0)7031 / 304640 | Mail: apply.job.25074703@hokifyjob.com