Assistentin des Abteilungsleiters (m/w/d)

OFFINA ist Ihr Spezialist für Zeitarbeit und Personalvermittlung im kaufmännischen Bereich, insbesondere im Finanzwesen, Rechnungswesen und im Assistenzbereich. Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung und können persönlich sowie fachlich überzeugen? Wir bieten Ihnen als Ihr Partner die Chance, in unseren renommierten Kundenunternehmen flexibel und dennoch gesichert zu arbeiten. Im Auftrag unseres Kunden, ein landesweit erfolgreiches Unternehmen in der Energieversorgungsbranche, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistentin der Abteilungsleiter (m/w/d) in Stuttgart. Als Assistentin des Abteilungsleiters (m/w/d) in Stuttgart erwarten wir von Ihnen: Tätigkeiten Führung und Organisation des Sekretariats der Abteilung Freileitungen Terminorganisation und -überwachung Unterstützung der Abteilungsleiterin und der vier Teams im administrativen Tagesgeschäft Steuerung der internen und externen Abteilungskommunikation Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Organisation und Pflege der abteilungsinternen Ablage für administrative Dokumente und elektronische Literaturausgaben Übernahme von Sekretariatsvertretungen für benachbarte Fachbereiche bei Bedarf Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Berufseinsteiger (m/w/d) mit abgeschlossener Ausbildung sind ebenfalls willkommen Gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Hohes Maß an Diskretion und Selbstständigkeit, gepaart mit Offenheit und Zuverlässigkeit Das können Sie von OFFINA erwarten Gutes Betriebsklima Unbefristeter Arbeitsvertrag Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit Hohe Übernahmequote Kontakt Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese per E-Mail unter Angabe der Referenznummer 30051 an apply.job.25074675@hokifyjob.com Sollten Sie Fragen haben steht Ihnen Moritz Knapp gerne zur Verfügung. OFFINA Personalmanagement GmbH Calwer Straße 27 | 71034 Böblingen | Telefon: +49 (0)7031 / 304640 | Mail: apply.job.25074675@hokifyjob.com