eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter für den Bereich Sekretariat und Förderung (m/w/d)

Der Naturpark Neckartal-Odenwald e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter für den Bereich Sekretariat und Förderung (m/w/d, zunächst befristet bis 31.12.2027, in Teilzeit 50-75%).** Mit rund 150.000 ha ist der Naturpark Neckartal-Odenwald der drittgrößte Naturpark in Baden-Württemberg und ein Großschutzgebiet mit regionaler und nationaler Bedeutung. Gemeinsam mit den Menschen vor Ort soll die Region nachhaltig und zukunftsfähig weiterentwickelt werden. Der Naturpark ist hierfür eine neutrale Informations-, Vernetzungs- Koordinations- und Förderplattform sowie ein wichtiger Impulsgeber und Partner in der Region. Als gemeinnütziger Verein der Kommunen, Stadt- und Landkreise der Naturparkregion werden mit einem 14-köpfigen Team vielfältige Aufgaben und Projekte in den Handlungsfeldern Naturschutz und Landschaftspflege, Erholung und nachhaltiger Tourismus, Bildung für nachhaltige Entwicklung (BNE) sowie Nachhaltige Regionalentwicklung wahrgenommen. Für die nachfolgenden Aufgaben suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung. **Aufgabenschwerpunkte:** **Tätigkeiten im Sekretariat:** - allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. generelle Korrespondenz, Postbearbeitung, Pflege der Ablage, Archivierung von Dokumenten etc.) - selbständige Formulierung von Texten und Erstellung von Schriftsätzen - telefonische und persönliche Betreuung von Besuchern und Gästen - Koordinierung der Terminplanung sowie Planung und Koordination der hierfür notwendigen Infrastruktur - Unterstützung im Bereich Finanzen (Buchhaltung, Rechnungs- & Auszahlungsmanagement, Dokumentation und Archivierung, Finanzüberwachung & -kontrolle) - Unterstützung der allgemeinen Arbeit des Naturparks und des Naturpark-Teams z.B. bei Messen, Ausstellungen, Veranstaltungen etc. - Veranstaltungsmanagement, d.h. Koordination und Organisation aller Veranstaltungen des Naturparks in Absprache mit den jeweiligen Projektleitungen bzw. der Geschäftsführung **Unterstützung der Fachbereichsleitung Förderung:** - fördertechnische Abwicklung der externen und naturparkeigenen Förderprojekte (Antragstellung, Prüfung, Beratung, Kontrolle etc.) - Kommunikation mit Antragstellenden, Fachbehörden und Bewilligungsstelle - bei Bedarf: Interessensvertretung und Mitarbeit in Gremien, Arbeitsgruppen etc. **Wir erwarten:** - abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich - Erfahrung im Sekretariat und/oder Buchhaltung (z.B. Organisation von Büroarbeiten, Rechnungsstellung, Finanzüberwachung und Korrespondenz) - idealerweise Kenntnisse in der Abwicklung von Förderprojekten und Beratung zu Fördermöglichkeiten - Kenntnisse im Veranstaltungsmanagement (Planung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Messen) sind von Vorteil - professionelles Auftreten, klare schriftliche und mündliche Kommunikation sowie Beratungskompetenz für Antragsteller und Partner - sicherer Umgang mit MS Office - selbstständige und strukturierte Arbeitsweise: Fähigkeit, Aufgaben eigenständig zu priorisieren, zu planen und effizient zu erledigen - Teamfähigkeit und Flexibilität: Bereitschaft zur Zusammenarbeit im Team und zur Unterstützung verschiedener Arbeitsbereiche - freundlicher Umgang mit Gästen, Antragstellenden und Partnern sowie ein ausgeprägtes Engagement für die Ziele des Naturparks - Bereitschaft, auch außerhalb der üblichen Geschäftszeiten (z.B. bei Veranstaltungen in den Abendstunden und am Wochenende) zu arbeiten. - Gültige Fahrerlaubnis (Klasse B) und die Bereitschaft, den privaten PKW gegen Kostenersatz für Dienstreisen einzusetzen. **Wir bieten:** - eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in Teilzeit (50-75%) - eine angemessene Bezahlung in Anlehnung an den TVöD, Entgeltgruppe 7 - eine Tätigkeit mit Eigenverantwortung, Gestaltungsspielräumen und flexiblen Arbeitszeiten - die Mitarbeit in einem engagierten Team und in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre - die Zusammenarbeit mit interessanten Netzwerkpartnern - individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Der Regelarbeitsplatz ist die Geschäftsstelle des Naturpark Neckartal-Odenwald e. V. in der Kellereistraße 36 in 69412 Eberbach. Der Naturpark Neckartal-Odenwald bietet zudem die Möglichkeit zur mobilen Arbeit. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige **Bewerbung ausschließlich per E-Mail** an die nachfolgende Adresse: apply.job.25074473@hokifyjob.com Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen sowie Ihre Qualifikationen und Referenzen in einer einzigen E-Mail, mit einer maximalen Größe des Anhangs von 5 MB. Die Bewerbungsfrist endet am 31.01.2025 und die Vorstellungsgespräche sind für den Zeitraum vom 19. – 20.02.2025 geplant. Für Fragen und weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung Paul Siemes, Geschäftsführer E-Mail: apply.job.25074473@hokifyjob.com Tel. 06271 72985 Fax 06271 942274 Naturpark Neckartal-Odenwald e.V., Kellereistraße 36, 69412 Eberbach Bitte beachten: Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen geben Sie uns Ihre Einwilligung, Ihre von Ihnen übersendeten personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens zu verarbeiten. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung, nicht berührt. Unser Transparenzdokument mit den Pflichtangaben gem. Art. 13 und 14 DS-GVO finden Sie auf unserer Internetseite www.np-no.de.