Kaufmännische Kraft (m/w/d)

Stellenausschreibung: Kaufmännische Kraft (m/w/d) im Bereich SHK – Schwerpunkt Rechnungsstellung Für unseren Standort in Heidelberg suchen wir Unterstützung! Über uns: Wir die Firma HUT Gebäudeservice GmbH sind ein innovatives Unternehmen im Bereich der Heizungs-, Lüftungs-, Sanitär- und Klimatechnik (SHK). Mit unserem engagierten Team realisieren wir erfolgreich Projekte im SHK-Bereich und bieten unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen. Für unser wachsendes Unternehmen suchen wir nun eine kaufmännische Kraft (m/w/d) Ihre Aufgaben: • Erstellung und Prüfung von Rechnungen für unsere Kunden, sowohl für Wartungsverträge als auch für Neubau- und Renovierungsprojekte • Erfassung und Pflege von Auftragsdaten im System • Bearbeitung von Reklamationen und Anfragen zu Rechnungen • Zusammenarbeit mit dem Projektteam zur Klärung offener Posten und Rechnungsdifferenzen • Verwaltung von Lieferscheinen, Bestellungen und sonstigen relevanten Dokumenten • Kommunikation mit Lieferanten und Dienstleistern hinsichtlich Rechnungsfragen • Unterstützung der Buchhaltung bei der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen • Angebotserstellung und Bearbeitung Ihr Profil: • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement, Bürokommunikation oder vergleichbar • Erfahrung in der Rechnungsstellung, vorzugsweise im SHK-Bereich oder einem ähnlichen technischen Umfeld • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel • Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise • Kommunikationsstärke und Teamgeist • Hohe Serviceorientierung und eine gewissenhafte Arbeitsweise Wir bieten: • Einen sicheren Arbeitsplatz • Eine unbefristete Anstellung mit einer leistungsgerechten Vergütung • Ein angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten und kollegialen Team • Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung • Moderne Arbeitsmittel und ein gut ausgestattetes Büro • Kostenlose Getränke • Firmenveranstaltungen Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, etc.) per E-Mail an apply.job.25074349@hokifyjob.com