Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stelleneinleitung Sind Sie jemand, der Freude daran hat, proaktiv Lösungen zu entwickeln und Herausforderungen mit Begeisterung und Einfallsreichtum anzugehen? Packen Sie Aufgaben zielorientiert an und setzen Ihre Fähigkeiten effizient ein? Dann bieten wir Ihnen den idealen Raum, um Ihre Stärken auszuleben.Wir suchen Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Was wir Ihnen bieten: - Unbefristete Festanstellung: Sie werden Teil eines erfolgreichen Unternehmens, das seit über 50 Jahren zu den führenden Anbietern im Gesundheitswesen zählt. Wir bieten Ihnen einen langfristig sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche - Attraktives Gehaltspaket: Wir bieten Ihnen ein wettbewerbsfähiges Fixgehalt von bis zu 75.000 € jährlich. Zudem genießen Sie Gesundheitsleistungen und ein umfangreiches Benefits-Paket, das individuell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist - Flexibles Arbeiten: Genießen Sie die Freiheit, Ihre Arbeitszeiten flexibel zu gestalten, mit der Möglichkeit, bis zu 31 Tage pro Jahr. Home Office und mobiles Arbeiten sind fester Bestandteil des Arbeitskonzepts - Individuelle Entwicklung: Profitieren Sie von einem umfassenden Onboarding-Programm sowie vielfältigen Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten Zusätzliche Benefits: - Gesundheitsförderung: Zugang zu firmeneigenen Gesundheitsprogrammen, inklusive kostenfreier medizinischer Check-ups und Gesundheitskurse - Betriebliche Gesundheitsversorgung: Regelmäßige Beratungen durch betriebsärztliche Dienste sowie eine umfassende betriebliche Krankenversicherung - Reisemöglichkeiten: Teilnahme an internationalen Konferenzen und Seminaren im medizinischen Bereich sowie gelegentliche Dienstreisen - Work-Life-Balance: Angebot von Sabbaticals und zusätzlichem Urlaub für langjährige Mitarbeiter, um Ihre beruflichen und privaten Ziele in Einklang zu bringen Was Sie erwartet: - Unterstützung der Geschäftsführung bei der strategischen Planung und Umsetzung von Unternehmenszielen - Vorbereitung und Nachverfolgung von Geschäftsführungsentscheidungen - Erstellung von Präsentationen und Berichten für interne und externe Meetings - Budgetplanung und -überwachung in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung - Verwaltung von Verträgen und Verhandlungen mit externen Dienstleistern - Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Bonus- und Anreizprogrammen für das Team - Unterstützung der Geschäftsführung bei der Förderung einer offenen und kreativen Unternehmenskultur - Förderung und Implementierung von Maßnahmen zur Verbesserung der internen Kommunikation und Zusammenarbeit Was wir uns wünschen: - Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung - Ihr Talent konnten Sie bereits innerhalb von anderweitigen Assistenzpositionen oder in einer anderen Branche unter Beweis stellen - Sie besitzen ein ausgeprägtes Gespür für Unternehmen und setzen Ihr Kommunikations- und Verhandlungsgeschick passend ein - Sie überzeugen durch ein souveränes und eloquentes Auftreten und gewinnen hierdurch schnell das Vertrauen der Firmenkunden - Eine eigenständige, strukturierte und priorisierende Arbeitsweise zeichnen Sie aus, wodurch Sie stetig den Überblick über Ihre aktuellen Prozesse behalten - Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab Abschluss Sind Sie sich unsicher, ob Ihr Profil bei dieser Stelle gesucht wird oder es passen vielleicht nur einige der o.g. Punkte zu Ihnen? Melden Sie sich gerne bei uns und wir besprechen Unklarheiten oder wir finden einen anderen spannenden Job für Sie. Tel.: 0621 877 51880E-Mail: apply.job.25074148@hokifyjob.com ROOT TEAM Wir freuen uns Sie kennen zu lernen!