Teamassisten/in

Wir sind ein Flex-Office-Anbieter in Mannheim mit 3 Standorten und auf die Vermietung von modernen und erstklassigen Büroräumen fokussiert. Für unseren Standort Mannheim Mallau - Besselstraße 25 suchen wir aufgeschlossene und motivierte Menschen, die uns auf diesem Weg begleiten wollen. Ihre Aufgaben - Sie übernehmen professionell die Begrüßung und die Betreuung der Besucher. - Die Vorbereitung von Besprechungen, das Catering und die Organisation von technischem Equipment gehören ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich wie die Postbearbeitung. - Sie bedienen selbständig die Telefonzentrale und übernehmen die Terminkoordination und –überwachung. - Sie erledigen selbständig alle klassischen und anspruchsvollen Assistenzaufgaben. - Darüber hinaus erledigen Sie allgemeine administrative Aufgaben. - Sie pflegen die Kunden- und Projektstammdaten über das CRM-System. - Externe und interne Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern in Deutsch und Englisch - Souveränität, Organisationstalent, Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Flexibilität zeichnen Sie aus. Ihr Profil - Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung als Teamassistenz - Hohes Maß an Improvisations- und Organisationstalent sowie hoher Qualitätsanspruch an die eigene Leistung zeichnen Sie aus. - Sehr strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise - Souveränes und freundliches Auftreten, auch in Stresssituationen - Versierter Umgang mit dem MS Office-Paket (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) - Sehr gute verbale und schriftliche Kommunikation in Deutsch und Englisch Wenn Sie Lust haben, diese Herausforderung anzunehmen, dann erwarten wir mit Spannung Ihre Unterlagen (vorzugsweise digital). Bitte haben Sie dafür Verständnis, dass Bewerbungen nur zurückgesandt werden können, wenn ein frankierter Umschlag beiliegt. Ohne Rückumschlag wird Ihre Papierbewerbung nach der Bearbeitung datenschutzgerecht vernichtet. BCRN Business Center Rhein-Neckar GmbH Frau Katarina Hofer Besselstr. 25 68219 Mannheim T +49 (0)621-8455-0 F +49 (0)621-8455-100 E apply.job.25073841@hokifyjob.com