Mitarbeiter*in Servicestelle Klinische Studien (m/w/d)

Die Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch ihre ausgeprägte Forschungsorientierung. Die Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses und die Schaffung idealer Bedingungen für Forschung und Lehre stehen im Mittelpunkt. Als Teil der Universität der Großregion ermöglicht die Universität des Saarlandes einen universitätsübergreifenden Austausch zwischen den Disziplinen über Ländergrenzen hinweg. Die Universität des Saarlandes ist mit ihren rund 17.000 nationalen und internationalen Studierenden in über hundert Studienfächern gelebte Vielfalt. Sie ist eine familienfreundliche Hochschule und mit mehr als 4.000 Mitarbeitenden eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region. Wir bieten zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Zentrale Verwaltung im Dezernat F: Forschungsmanagement folgende Stelle an: Mitarbeiter*in Servicestelle Klinische Studien (m/w/d) Kennziffer N2065, Vergütung nach TV-L, Entgeltgruppe 8, Beschäftigungsdauer: unbefristet, Beschäftigungsumfang: 50 % der tariflichen Arbeitszeit Das ist Ihr Arbeitsbereich: Das Dezernat F: Forschungsmanagement ist zentrale Anlaufstelle für Wissenschaftler*innen der Universität des Saarlandes bei allen Fragen rund um die Einwerbung von Drittmitteln. Es ist für den kompletten Prozess der Einwerbung von Drittmitteln über die Verhandlung und Gestaltung der zugehörigen Verträge bis zur finanziellen Abwicklung der Projekte zuständig. Die Mitarbeiter*innen begleiten alle Drittmittelprojekte von der Idee über die Antragseinreichung und die Projektdurchführung bis zum Projektabschluss. Innerhalb der Abteilung Vertragsmanagement und Klinische Studien ist die Servicestelle Klinische Studien für die Etablierung eines Qualitätsmanagements für Klinische Studien, insbesondere Studien, die unter der Sponsorschaft der UdS durchgeführt werden, zuständig. Ihre Aufgaben sind: • Betreuung des Expertengremiums (Organisation der Sitzungen, Terminkoordination) • Administrativ-organisatorische Entlastung der Projektleitung (administrative Begleitung des Verfahrens zur Sponsorübernahme einer klinischen Studie durch die Universität des Saarlandes, Versand von Informationsmails, Koordination interner Schulungen und Fortbildungen) • Inhaltliche Entlastung der Projektleitung (Unterstützung bei der Einreichung von deutschen und englischen Anträgen für klinische Studien, inhaltliche Betreuung von deutsch- und englischsprachigen Portalen, Betreuung und ständige Weiterentwicklung des QM-Prozesses zur universitären Sponsorverantwortung bei klinischen Studien, Erstellung von projektbezogenen Präsentationen) • Mithilfe bei der Ausgestaltung des digitalen Newsletters der Servicestelle Klinische Studien • Übernahme der Abwesenheitsvertretung für die Projektleitung Ihr Profil ist: • Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im medizinischen oder kaufmännischen Bereich • Grundkenntnisse/Erfahrungen im medizinischen Bereich / zu klinischen Studien (z.B. durch die Arbeit in einer Studienzentrale, Studienambulanz, o. Ä.) • Sprachkenntnisse (gemäß GER): deutsch -C2, englisch -B2 Darüber hinaus bringen Sie mit: • Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket • Projektmanagement-Kenntnisse sowie Kenntnisse und/oder Erfahrungen bei der Organisation von Veranstaltungen • Kenntnisse zu wissenschaftlichen und rechtlichen Anforderungen bei Sponsorverantwortung • Kenntnisse der GCP-Richtlinien, relevanten EU-Verordnungen zu klinischen Studien, Arzneimittelgesetz Wir bieten Ihnen: • flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u.a. die Möglichkeit zur Telearbeit, • sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit attraktiven Konditionen, • umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (wie z.B. Sprachkurse), • attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie z. B. Hochschulsport, • zusätzliche Altersvorsorge (RZVK), • vergünstigte Fahrkarte für öffentliche Verkehrsmittel (Job-Ticket). Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung (in einer PDF-Datei) bis zum 10.01.2025 an apply.job.25072534@hokifyjob.com Bitte im Betreff der E-Mail die Kennziffer N2065 angeben. Bei Fragen können Sie sich gerne an uns wenden. Ihre Ansprechperson: Frau Katharina Rimbrecht Leiterin Abteilung Vertragsmanagement und Klinische Studien Dezernat F: Forschungsmanagement Tel.: 0681/302-3861 Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen in die jeweilige Entgeltgruppe TV-L. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, wird vor der Einstellung ein Nachweis über die Gleichwertigkeit dieses Abschlusses mit einem deutschen Abschluss durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) benötigt. Bitte beantragen Sie diesen ggf. rechtzeitig. Nähere Informationen finden Sie unter https://www.kmk.org/zeugnisbewertung Kosten für die Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch bei der Universität des Saarlandes können, ebenso, wie Kosten für eine etwaige Zeugnisbewertung der ZAB, grundsätzlich leider nicht erstattet werden. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Universität des Saarlandes strebt nach Maßgabe ihres Gleichstellungsplanes eine Erhöhung des Anteils von Frauen an. Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Universität des Saarlandes (UdS) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der UdS zur Kenntnis genommen haben.