Sekretariats- und Verwaltungskraft (m/w/d)

Die Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch die Forschungsorientierung insb. im Bereich der Informatik und den Nano- und Lebenswissenschaften. Zudem zeichnet sie sich durch die engen Beziehungen zu Frankreich und den Europa-Schwerpunkt aus. Rund 17.000 Studierende sind an der Universität des Saarlandes in über hundert Studienfächern eingeschrieben. Die Universität des Saarlandes ist eine familienfreundliche Hochschule und mit mehr als 4000 Mitarbeitenden eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region. Wir bieten zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Professur für BWL, insb. Technologie- und Innovationsmanagement folgende Stelle an: Sekretariats- und Verwaltungskraft (m/w/d) Kennziffer N2057, Vergütung nach TV-L, Entgeltgruppe E6, Beschäftigungsdauer: unbefristet, Beschäftigungsumfang: 50 % der tariflichen Arbeitszeit Das ist Ihr Arbeitsbereich: Die Professur für BWL, insb. Technologie und Innovationsmanagement ist eine von siebzehn Professuren im Fachbereich Wirtschaftswissenschaften der Universität des Saarlandes. An Ihrem Arbeitsplatz als Sekretariats- und Verwaltungskraft unterstützen Sie die Professur bei der Organisation der Lehrstuhlaktivitäten und der akademischen Selbstverwaltung. Ihre Aufgaben sind: • Alle anfallenden administrativen und organisatorischen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (z.B. Kommunikation intern und extern in deutscher und englischer Sprache, Terminkoordination, etc.) • Erledigung von Personalangelegenheiten (z.B. Erstellen von Einstellungsanträgen, Ausschreibungen, Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen) • Unterstützung bei der Organisation der Lehrveranstaltungen (z.B. Veranstaltungsplanung, Organisation von Seminar- und Prüfungsräumen) • Bearbeitung von Beschaffungen und Rechnungen, Materialverwaltung • Überwachung und Buchhaltung von Haushaltsmittel und Drittmittelverwaltung • Pflege von Datenbanken (Literatur, Adressen) und der Webseiten (Typo3) Ihr Profil ist: • Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich bzw. im kaufmännischen Bereich • Sehr gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Standardsoftware (MS Office, MS Teams) • Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift • Gesundheitliche Eignung zur Arbeit an einem Bildschirmarbeitsplatz Darüber hinaus bringen Sie mit: • Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, Vertrautheit mit Verwaltungsaufgaben • Organisationstalent, Serviceorientierung sowie selbständige und sorgfältige Arbeitsweise • Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Teamfähigkeit Wir bieten Ihnen: • Flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten • Attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie z. B. Hochschulsport • Zusätzliche Altersvorsorge (RZVK) • Vergünstigte Fahrkarte für öffentliche Verkehrsmittel (Jobticket) Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung (in einer PDF-Datei) bis zum 15.01.2024 an apply.job.25072527@hokifyjob.com Bitte im Betreff der E-Mail die Kennziffer N2057 angeben. Bei Fragen können Sie sich gerne an uns wenden. Ihre Ansprechperson: Herr Univ.-Prof. Dr. Sven Heidenreich Professur für BWL, insb. Technologie- und Innovationsmanagement Tel.: 0681 302 71480 Die Universität des Saarlandes strebt nach Maßgabe ihres Gleichstellungsplanes eine Erhöhung des Anteils von Frauen in diesem Aufgabenbereich an. Sie fordert daher Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen bevorzugt. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen in die jeweilige Entgeltgruppe TV-L. Kosten für die Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch bei der Universität des Saarlandes können grundsätzlich leider nicht erstattet werden. Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Universität des Saarlandes (UdS) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der UdS zur Kenntnis genommen haben