Brürokraft (m/w/d) für den Personalrat

Die Kreisstadt Hofheim am Taunus - die Kernstadt und die sechs Stadtteile Diedenbergen, Langenhain, Lorsbach, Marxheim, Wallau und Wildsachsen liegen einmalig idyllisch am Taunushang zwischen Frankfurt und Wiesbaden. Eine grüne Insel zum Leben, Wohnen und Arbeiten in der Mitte des Rhein-Main-Gebietes. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürokraft (m/w/d) für den Personalrat Die Aufgabenschwerpunkte der zu besetzenden Stelle umfassen: ·         Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Arbeitsgruppen und Ausschüssen des Personalrates ·         Sitzungsprotokollierungen Verschriftlichungen ·         Annahme und Bearbeitung von Post, elektronischer Post und Telefonaten sowie adressatengerechte Verteilung dieser oder Führung von Kommunikation ·         Organisation des Personalratsbüros und Aktenanlage, Aktenablage und Archivierung ·         Verantwortung für die Bereitstellung der Büromaterialien ·         Terminkoordination und Vereinbarung von Terminen ·         Mitwirkung beim Entwurf von Aushängen und Informationsschreiben ·         Reise- und Abwesenheitsmanagement für den Personalrat ·         Buchungsmanagement für Räumlichkeiten und Fortbildungen ·         Überwachung von Fristen und Jubiläen Fachliches Anforderungsprofil: ·         Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung ·         Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gutes schriftliches Ausdrucksvermögen ·         Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick ·         Gute MS-Office Kenntnisse ·         Kenntnisse im HPVG und in Datenschutz-Vorschriften wünschenswert Persönliches Anforderungsprofil: ·         Diskretion und Loyalität ·         Fähigkeit zur vertrauensvollen Zusammenarbeit und Kooperationsfähigkeit ·         Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im telefonischen und persönlichen Kontakt ·         Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Eigeninitiative ·         Sicheres, gewandtes und serviceorientiertes Auftreten ·         Flexibilität und Zuverlässigkeit Die Kreisstadt Hofheim am Taunus als Arbeitgeber: Welche Vorzüge Sie als Teil unseres Teams genießen, entnehmen Sie bitte dem folgenden Flyer: flyer personalservice.indd (hofheim.de) Es handelt sich bei dieser Position um eine Teilzeitstelle mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von derzeit 20 Stunden. Die Bezahlung erfolgt bei Vorliegen der erforderlichen Qualifikationen nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Kreisstadt Hofheim am Taunus ist um die berufliche Förderung von Frauen bemüht, Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Behinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Um die Rechte nach dem Schwerbehindertengesetz berücksichtigen zu können, sind wir auf den Hinweis, dass eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung vorliegt, angewiesen. Bewerbungen von Mitgliedern der Einsatzabteilungen der freiwilligen Feuerwehren sind wünschenswert. Wenn wir Ihr Interesse an dieser abwechslungsreichen und interessanten Position geweckt haben, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 03.01.2025. Bei Fragen wenden Sie sich gerne per E-Mail an apply.job.25072211@hokifyjob.com oder telefonisch unter 06192/202-473 an Frau Dedic, Team Personalmanagement.