Sekretariatsstelle (m/w/d) - Teambereich Arbeits- u. Gesundheitsschutz

Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung bei einem attraktiven kirchlichen Arbeitgeber? Im Bistum Limburg, Bereich Aufsicht und Recht, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Teambereich Arbeits- und Gesundheitsschutz mit Dienstsitz in Limburg eine Sekretariatsstelle (m/w/d) (50 % Beschäftigungsumfang – die Stelle ist teilbar) im Rahmen einer Krankheitsvertretung bis längstens zum 30.11.2027 befristet zu besetzen. Folgende Aufgaben erwarten Sie: • Unterstützung bei der Organisation der arbeitsmedizinischen Vorsorge in den Bistumseinrichtungen • Bearbeitung von Datenbanken, Statistiken und Übersichten • Organisation der Aus- und Fortbildung von Ersthelfern • Protokollführung bei diversen Sitzungen • Verantwortliche und selbständige Erledigung aller büroorganisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben und die Bereitschaft zur Einarbeitung in fachthematische Fragestellungen • Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, Registratur und Ablage, Telefondienst, Internet und E-Mail-Verwaltung, • Terminplanung, -organisation und -überwachung von Fristen • Kommunikation und Kooperation mit den verschiedenen Fachabteilungen im Bischöflichen Ordinariat sowie den Kirchengemeinden Wir erwarten: • Eine abgeschlossene bürokaufmännische Berufsausbildung (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation • Sicheren Umgang in der Anwendung der gängigen Microsoft-Office-Programme (Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Publisher) • SAP Kenntnisse • Freundlichkeit und Flexibilität im Umgang mit den unterschiedlichen Adressaten • Planungs- und Organisationsfähigkeit • Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit • Nach Möglichkeit Erfahrungen im Arbeitsschutz • Sie gehören in der Regel der katholischen Kirche an und identifizieren sich mit den Grundsätzen und Zielen der katholischen Kirche Wir bieten: • Eine vielseitige, verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit in einem freundlichen und dynamischen Arbeitsumfeld • Zusammenarbeit in einem motivierten Team • Wertschätzende Arbeitsatmosphäre • Arbeitszeiten im Rahmen des Gleitzeitsystems • Teilweise Möglichkeit des Mobilen Arbeitens • Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln • Kostenfreie Parkplätze • Vergütung im Rahmen der Arbeitsvertrags- und der Entgeltordnung des Bistums Limburg entsprechend des TVöD • Ansprechende Zusatzversorgung/Altersvorsorge Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte per Email in einem komprimierten PDF-Dokument unter dem Stichwort „Sekretariat Arbeits- und Gesundheitsschutz“ bis zum 15.01.2025 mit den üblichen Unterlagen an: Bischöfliches Ordinariat - Bereich Personalmanagement und -einsatz- Personalakquise Roßmarkt 4 - 65549 Limburg/Lahn - apply.job.25072020@hokifyjob.com Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Haben Sie Fragen? Kontaktieren Sie uns gerne: Bei Fragen zur Tätigkeit wenden Sie sich bitte an die Koordinatorin für Arbeits- und Gesundheitsschutz Frau Carmen Rörig (Tel.: 06431/295-586, E-Mail: apply.job.25072020@hokifyjob.com Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich gerne an das Team der Personalakquise an Herrn Jörg Ludwig (Tel.: 06431 295-251), Frau Stefanie Major (Tel.: 06431 295-149) und an Frau Petra Seipel (Tel.: 06431 295-402).