Kennziffer 98/2024 Teamassistent/-in (m/w/d) am für Frischproduktlogistik

Dürfen wir uns bei Ihnen vorstellen? Wir, die Hochschule Geisenheim University, sind eine Hochschule des Landes Hessen mit rund 1.800 Studierenden und 550 Beschäftigten. Unsere Hochschule bietet ein deutschlandweit einmaliges Lehr- und Forschungsspektrum in den Bereichen Pflanzen, Landschaft, Lebensmittel und Getränke. Wir entwickeln Strategien für eine nachhaltige und lebenswerte Zukunft. Damit leisten wir einen sinnhaften Beitrag zur gesellschaftlichen Transformation, die die zukunftsorientierten Erfordernisse von Klima, Landschaft und Lebensmitteln berücksichtigt. Suchen Sie eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer durch Kollegialität geprägten, persönlichen Atmosphäre? Möchten Sie in einem innovativen Umfeld arbeiten, dessen Tradition seit über 150 Jahren auf Nachhaltigkeit ausgelegt ist? Dann gestalten Sie mit uns die Zukunft als Teamassistent/Teamassistentin (m/w/d) am Institut für Frischproduktlogistik. Wo? Geisenheim in der Kulturregion Rheingau (bei Wiesbaden) Wann? Ab sofort Wie? Teilzeit (50 %), unbefristet Ihr Gestaltungsspielraum – unser gemeinsamer Fortschritt. • Vorbereitung und Durchführung von administrativen Aufgaben, hierzu gehören u.a. Erstellung von Finanzübersichten, Korrespondenz und Telefonie, Terminkoordination, Besprechungs- und Besucherorganisation, Erstellen von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen, Verwaltung der Zeiterfassung des Instituts • Erstellen und Bearbeitung von Rechnungen und Lizenzverträgen • Selbstständige Erledigung von warenwirtschaftlichen Aufgaben im Rahmen des Bestell- und Rechnungswesens u.a. mittels SAP • Selbstständige Vorbereitung und Durchführung von administrativen Aufgaben im Rahmen der Verwaltung von Drittmittelprojekten der Professuren • Kompetente Kontaktperson für Studierende, externe Partner sowie interne Abteilungen und Bereiche Ihre Kompetenz – unsere Anforderungen. • Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann, idealerweise mehrjährige Berufserfahrung als Team-Assistenz • Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit • Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise • Sicherer Umgang mit IT, insbesondere mit MS Office, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Serviceorientierung, Flexibilität, Loyalität sowie Zuverlässigkeit Unser Angebot – Ihre Chance. • Sicherheit – Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst mit Vergütung (je nach Berufserfahrung und Qualifikation) bis Entgeltgruppe 8 TV-H und einer betrieblichen Altersvorsorge • Sinnhaftigkeit – verantwortungsvolle Aufgabe als Beitrag zur nachhaltigen Zukunftsgestaltung • Perspektiven – persönliche, bedarfsorientierte Förderung durch umfangreiche Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten • Flexibilität – individuelle Arbeitszeitmodelle (Work-Life-Balance), grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Einarbeitung und 30 Urlaubstage • Mobilität – LandesTicket Hessen 2025 zur kostenlosen Nutzung des öffentlichen Personennah- und Regionalverkehrs innerhalb von Hessen • Wohlfühlfaktor – Wir-Gefühl als „Geisenheimer:innen“ durch familiäre Umgebung am grünen Campus mit denkmalgeschützten Parkanlagen und Gebäuden, gepaart mit Rheingauer Herzlichkeit Klingt das spannend für Sie? Dann schicken Sie Ihre Bewerbung (bitte in einer PDF-Datei) unter Angabe der Kennziffer 98/2024 bis zum 12.01.2025 an apply.job.25071821@hokifyjob.com Wir freuen uns auf Sie! Für erste Fragen (auch zur Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten, siehe Datenschutzhinweise/Bewerbungsdaten) stehen Ihnen folgende Ansprechpartner:innen gerne zur Verfügung: Bewerbungsmanagement Frau Aline Wenzl/Frau Verena Klein Tel.: 06722 502-2291/2292 E-Mail: apply.job.25071821@hokifyjob.com Hochschule Geisenheim Sachgebiet Personalmanagement Von-Lade-Straße 1, 65366 Geisenheim Institut für Frischproduktlogistik Herr Prof. Dr. Andreas Holzapfel Tel.: 06722 502-451 E-Mail: apply.job.25071821@hokifyjob.com Frau Prof. Dr. Judith Kreyenschmidt Tel.: 06722 502-452 E-Mail: apply.job.25071821@hokifyjob.com Für uns zählen Ihr Profil und Ihre Stärken. Deshalb ist bei uns jede Person unabhängig von Merkmalen wie Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer Behinderung willkommen. Menschen mit Behinderung (i. S. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Hochschule Geisenheim University ist eine als „familienfreundlich“ auditierte Hochschule, die für Vielfalt, Gleichberechtigung aller Geschlechter und Vereinbarkeit von Beruf und Familie eintritt. Deshalb fordern wir Frauen mit entsprechenden Qualifikationen ausdrücklich zur Bewerbung auf.