Assistenz der Geschäftsführung

**Wir suchen Sie!** Zur Verstärkung unseres Teams in [Unternehmensstandort] suchen wir ab sofort eine erfahrene und engagierte **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**. Sie übernehmen eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen, indem Sie die Geschäftsführung unterstützen, wichtige Schnittstellen koordinieren und für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sorgen. ### **Ihre Aufgaben:** - **Terminmanagement:** Planung, Organisation und Überwachung von Terminen und Meetings der Geschäftsführung. - **Kommunikationsmanagement:** Koordination und Kommunikation zwischen der Geschäftsführung, der Sales-Abteilung und den Schichtleitern. - **Administrative Aufgaben:** Erstellung von Berichten, Protokollen und Unterlagen für interne und externe Zwecke. - **Schnittstellenfunktion:** Sicherstellen eines effizienten Informationsflusses zwischen der Geschäftsführung, den Abteilungen und externen Partnern. - **Buchhalterische Unterstützung:** Vorbereitung und Überprüfung von Rechnungen sowie Zusammenarbeit mit der Buchhaltung. - **Reiseorganisation:** Planung und Buchung von Dienstreisen sowie Abwicklung der Reisekostenabrechnung. - **Projektunterstützung:** Mitwirkung bei unternehmensweiten Projekten und eigenverantwortliche Betreuung kleinerer Aufgabenpakete. ### **Ihr Profil:** - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder ähnlicher Fachrichtung. - Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (idealerweise in der Assistenz der Geschäftsführung). - Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise. - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und weiteren gängigen Tools. - Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit. - Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen. - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. ### **Was wir Ihnen bieten:** - Eine verantwortungsvolle und vielseitige Position in einem wachsenden Unternehmen mit ca. 50 Mitarbeitenden. - Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. - Attraktive Vergütung sowie Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. - Flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Betriebsklima. ### **Bewerbung:** Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte an: apply.job.25070734@hokifyjob.com oder rufen sie an unter 01511 0051326. **Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft!**