Assistenz Kanzlei (m/w/d)

Assistenz Kanzlei (m/w/d) Standort: Frankfurt am Main Anstellungsart(en): Vollzeit A-TEAM bietet Dir diese spannende Karrierechance als Assistenz Kanzlei (m/w/d) bei unserem Klienten, einer internationalen Kanzlei, mit Sitz in Frankfurt am Main. Die Position ist ab sofort im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Deine Aufgaben - Du bist erster Ansprechpartner für Mandanten, empfängst sie professionell und herzlich und gewährleistest eine freundliche telefonische und schriftliche Kommunikation - Du organisierst Termine, koordinierst Meetings und kümmerst dich um das Kalender- und Reisemanagement - Du bereitest Schriftsätze, Verträge sowie weitere Dokumente und Präsentationen vor - Du hältst Akten und Mandantendaten auf dem neuesten Stand und trägst aktiv zur Dokumentation und Optimierung interner Prozesse bei - Du überwachst Fristen und stellst einen reibungslosen Ablauf in der Kanzlei sicher Dein Profil - Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. zur Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d), zur Europasekretärin (m/w/d), zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder ein Studium mit Schwerpunkt Betriebswirtschaftslehre / BWL, Wirtschaftsrecht, Rechtswissenschaften / Jura, Office Management, International Business Administration, Kommunikationswissenschaften - Du bringst bereits einschlägige Berufserfahrung in einer Kanzlei oder einem internationalen Beratungs- bzw. Wirtschaftsunternehmen mit - Du beherrschst den Umgang mit den MS Office-Anwendungen, insbesondere Word, PPT und Outlook - Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse Deine Benefits - Ein attraktives Gehalt bis 65.000 € p.a., je nach Berufserfahrung zzgl. Überstundenvergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Corporate Benefits (diverse Vergünstigungen für Fitnessstudio, Reisen, Elektronik, Möbel u.v.m.) - Ein persönlicher Onboarding-Support während der Probezeit im neuen Job - Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung - Ein modernes und repräsentatives Arbeitsumfeld - Ein motiviertes und freundliches Team, das Dich unterstützt und fördert Deine Ansprechpartnerin Lena Sperzel HR Manager Tel.: + 49 (0)69 – 920 390 68 E-Mail: apply.job.25069051@hokifyjob.com Abteilung(en): Assistenz & Verwaltung Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung