Schulsekretär/in (m/w/d)

Wir suchen für die Sälzer-Sekundarschule der Wallfahrtsstadt Werl zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Schulsekretär/in (m/w/d) Teilzeit (30 Std./Woche) – EG 5 TVöD-VKA Unsere wesentlichen Aufgaben für Sie: - Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Schulleitung (Auskunftserteilung, Erledigung von Schreibarbeiten, Verwaltung der allgemeinen Akten, Erstellung und Verwaltung von Formularen, Unterstützung bei der Vorbereitung von Konferenzen und Terminen, Mitarbeit bei der Erstellung von Statistiken etc.) - Verwaltung der Schülerangelegenheiten von der An- bis zur Abmeldung (Pflege der Daten im Schulverwaltungsprogramm, Entgegennahme von Krankmeldungen etc.) - Materialbewirtschaftung und -beschaffung, einschließlich der Führung des Inventarverzeichnisses - Vertretung im Schulsekretariat anderer städtischer Schulen im Bedarfsfall Sie bringen mit: - eine abgeschlossene Ausbildung im verwaltungsspezifischen oder kaufmännischen Bereich - idealerweise Berufserfahrung in der Sekretariatsarbeit - Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, Teamfähigkeit sowie Organisationstalent - strukturierte und eigenständige Arbeitsweise - Freude am Umgang mit Menschen sowie die Fähigkeit, auf die Wünsche und Bedürfnisse der Schülerinnen und Schüler eingehen zu können - die Bereitschaft zur Kooperation mit allen Akteuren der Schule - ein sicherer Umgang mit elektronischer Datenverarbeitung und den MS-Office Standardanwendungen werden vorausgesetzt Wir bieten Ihnen: - eine unbefristete Beschäftigung im öffentlichen Dienst - einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz - sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - leistungsorientierte Bezahlung und betriebliche Altersvorsorge sowie Fahrradleasing über den Arbeitgeber im Beschäftigtenbereich - Vereinbarkeit von Familie und Beruf - aktives betriebliches Gesundheitsmanagement Die Einstellung erfolgt in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden. Die Arbeitszeiten liegen überwiegend in den Vormittagsstunden und können bei Bedarf in einzelnen Fällen auf die Nachmittage ausgedehnt bzw. auch verlegt werden. Gelegentlich kann auch ein Einsatz in den Abendstunden oder am Wochenende erforderlich sein. Zusätzlich weisen wir darauf hin, dass Urlaubstage grundsätzlich in den Schulferien zu nehmen sind. Während den aktiven Schulwochen werden Sie etwas mehr als die o.g. Wochenarbeitszeit tätig sein werden, um ein Stundenkontingent als Ferienüberhang aufzubauen. Dieses ermöglicht es Ihnen, den Großteil der Schulferien bei vollem Gehalt frei zu nehmen. Die Stelle ist für Frauen und Männer gleichermaßen geeignet. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne von § 2 SGB IX sind willkommen. Menschen mit Migrationshintergrund werden ebenfalls ermutigt, sich zu bewerben. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 06.01.2025online an die Stadtverwaltung Werl. Die Wallfahrtsstadt Werl arbeitet mit Interamt, dem Stellenportal für den öffentlichen Dienst. Damit Sie sich schnell und einfach online bewerben können, müssen Sie sich einmalig beiwww.interamt.deregistrieren. Die Registrierung ist kostenlos und dauert nur wenige Minuten. Gerne nehmen wir aber auch Ihre Bewerbung über apply.job.25068353@hokifyjob.com Für fachliche Rückfragen kontaktieren Sie gerne Herrn Strumann (Abteilungsleiter Bildung, Jugend, Sport und Kultur, 02922/800-4001). Die Abteilung Personal (Frau Fehr-Hoberg, 02922/800-1104) steht Ihnen gerne für Fragen zum Verfahren zur Verfügung. Hinweise zum Datenschutz (DSGVO) finden Sie unter https://www.werl.de/datenschutz. Dort können Sie sich auch über die Speicherung und Aufbewahrungsfristen informieren. Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1231221. Der Link unten führt sie zu der Seite.