Die Schake GmbH sucht zur Unterstützung eine Büroassistentin in Vollzeit (m/w/d)

Das Familienunternehmen Schake sucht Dich… Das bereits seit 1908 bestehende und mittlerweile in 4. und 5. Generation erfolgreich geführte Traditionsunternehmen mit Hauptsitz in Hagen-Eckesey expandiert stetig und benötigt Deine Unterstützung. **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine sympathische Büroassistenz in Vollzeit (m/w/d)** **→ Du übernimmst die Assistenz im Bereich Personal / Unternehmenskultur** Dazu zählen zum Beispiel folgende Aufgaben: **Die administrative Assistenz:** Zum Beispiel allgemeiner Schriftverkehr (inkl. scannen, drucken etc.) in digitaler Form sowie auch auf dem Postweg, Bearbeitung der elektronischen AU´s mittels unseres hausinternen Systems, Internetrecherchen, diverse andere Verwaltungs- sowie Organisationsangelegenheiten in Bereich Personal / Unternehmenskultur **Diverse Assistenz:** Zum Beispiel das Schreiben von Geburtstagskarten für unsere Mitarbeiter, das Verpacken von Geschenken für unsere Mitarbeiter, Einkäufe im Bereich Unternehmenskultur, Dienstfahrten zu anderen Standorten **→ Du unterstützt den Bereich Zentrale / Empfang im Bedarfsfall** Dazu zählen zum Beispiel folgende Aufgaben: Bedienung der Telefonzentrale, E-Mail-Weiterleitung an zuständige Sachbearbeiter, Terminplanung, Kundenempfang (Versorgung mit Getränken und kleinen Snacks, Vor- sowie Nachbereitung des Besprechungsraums) Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen, die Arbeitszeit liegt zwischen 7:30 bis 16:30 Uhr. Diese wird in zwei Schichten im wöchentlichen Wechsel aufgeteilt. Du arbeitest eine Woche von 7:30 Uhr bis 16:00 Uhr und die nächste Woche von 8:00 Uhr bis 16:30 Uhr, bei Bedarf bleibst Du gerne auch mal ein bisschen länger, um den Kundenbesuch bis zum Ende abzuwickeln. Wir wünschen uns eine Person mittleren Alters mit einem natürlich freundlichen Wesen und einem gepflegten Erscheinungsbild, des Weiteren solltest Du kaufmännische Kenntnisse und Englischkennnisse mitbringen. In der Zentrale können unsere Kunden Dein Lächeln im Gesicht am anderen Ende der Leitung spüren, auch in hektischen Zeiten bringt Dich nichts aus der Ruhe. Du arbeitest gerne Hand in Hand im Team, erledigst die Dir übertragenen Aufgaben nach Einarbeitung eigenständig und äußerst gewissenhaft. Bei uns erhältst Du zu Deiner finanziellen Absicherung einen Festvertrag, Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Mitarbeitervergünstigungen, wir fördern zudem die betriebliche Altersvorsorge. Des Weiteren kannst Du Dich über ein Geburtstagsgeschenk, ein Weihnachtsgeschenk und zwischendurch kleine Aufmerksamkeiten durch die Geschäftsführung freuen. Wenn Du magst, kannst Du Dir auch ein Dienstrad günstiger über das Unternehmen leasen. Weitere Informationen über uns erhältst Du auf unserer Homepage www.schake.com Wir freuen uns auf Deine Bewerbung unter der E-Mailadresse apply.job.25067691@hokifyjob.com